策划一场成功的活动，并不是一件简单的事情，正所谓欲成大事，需要有天时，地利，人和各个方面的因素来配合，做活动也是一样，活动策划是把各项零碎的环节，整合到一起，形成一场视听盛宴。所以在活动开始之前，成都庆典公司应该尽量先把各项准备工作和需要的物料准备齐全。
1、舞美物料
灯光音响、舞台桁架、背景板、帐子、LED显示屏、投影仪、幕布、电视、空调、对讲机、贵宾椅，会议长条桌、隔离带、铁马、拱门、鲜花绿植、条幅彩旗、各色地毯、拉网展架、木背景、指示牌、易拉宝、桁架背景、X展架、舞台、报到桌、报到台、演讲台、台花、路引花。
礼仪授带、罗马旗(道旗)、条幅、展板喷画、照相机、摄影机、围墙包装、户外告牌、户外喷绘条幅、电视宣传片、三维动画片、电视机、放映机、司.仪文構、领手讲话文稿、新闻通稿、现场问答题。
2、现场气氛和形象的包装物料
彩旗、花篮、彩虹门(或充气拱门)、高空气球(空飘)、三角彩旗、 氢气舞星、各功用区导示牌(特别是停车场)、大巴车贴、路障、警示隔离带、
警示牌。
3、工作必备物料
桌椅、销控台、电活、名片、胸卡、规划平面图、模型、预售证、收据、认购书、买卖合同、材料架、海报、精装的形象画册、形象折页、促销单张、手提袋、光盘(形象影视片)、物业管理公约、建材设备表、套内家具配置图(户型平面图)、规范说辞、答客问、许可证复印件、开发商营业执照复印件、小区平面图、画积表(测绘局面积测绘陈述)、价目表、付款方法、弥补条款.、管线图、来人(客户)表、来电(电话)表、预订单、退房单、考勤表、已购客户明细、销控表等。
4、详细活动需求的物料
①招待部分：邀请函、报到台(迎宾台)、报到本、笔、胸花、嘉宾名字座、不干胶胸贴、普通礼品。
②舞台部分：舞台建立、地毯、背景布、音响等。
③抽奖部分：抽奖箱、抽奖券、奖品、抽奖机°
④剪彩部分：剪彩用品(托盘和剪刀)、鞭炮、皇家礼炮°
⑤后勤部分：客户接送车、饮用水(纯净水、矿泉水、饮水机)、一次性水杯、休闲椅、红色毛绒毯、遮阳棚、太阳伞、流动厕所、自助餐、便利饭盒、糕点、水果、饮料、对讲机、垃圾桶、纸篓、大小垃圾袋、清洁工具、水管、清洁剂、杀虫剂、洗手液、卫生纸、空调、复印机、传真机、点钞机、电脑、打印机等。
