对于不同类型的活动策划行为，在规划“活动时间”的时候，成都正色年会活动策划公司建议大家要谨记下述特殊注意事项。
1.各类会议
依据传统，新车发布会的时间一般在秋季。这个时候汽车经销商们希望与生产商会聚-一堂共睹新品。你应该明确的一点是新车发布的日期，即你在人们心目中建立起期盼与热情的时间，这与经销商拿到新车之间的时间间隔不能太长。
某汽车制造商发现，如果将其新车发布会的日期从传统的6月份推迟到其车辆供应更为充裕的深秋季节，就可以和汽车行业其他部门保持节奏一致，从而在竞争中占据有利地位。此外他们还增设了奖励方案，找到了他们梦寐以求的机会，在初秋的季节和顶级经销商建立起密切的联系，向他们介绍新车牛产线。这一举措使得销售业务获得空前的成功，该制造商与各经销商建立起密切的合作关系，引入了新产品，经销商热情地讨论着顾客将见到的各种新车型。该制造商承接了很多购车订单，在秋季的时候将产品投放到经销商手中，经销商看到新车和拿到新车的时间间隔非常短暂。以往公司将新车发布会安排在6月份，而新车发到经销商手中的时间是在深秋，此时人们对该公司汽车的热情已经大幅降温。经销商从其他汽车制造商的新车发布会回来后谈论的是刚刚发布的新车，而早先那位制造商的产品早已被人们忘得一干二净。
保持良好的势头十分重要。不论是产品发布，还是推行新政策或程序，都需要保持良好的势头。所以在会议中最好不要透露不能于近期推行的新政策与新程序。
2.筹款晚会
在举办活动期间，你想邀请的客户是否要远行?喜欢参加社交活动的人通常会在冬季出国。如果你举办的是社交活动就应该注意到这一点。
你的活动是否会因为其他正在进行中的大型活动，如电影节和音乐节，而显得无足轻重?你还会与什么活动进行竞争?查看当地的报纸、杂志，并与相关的旅游会议中心联系，以便了解都有哪些活动在什么时间举办。有些公司专门向自己的会员提供即将举办活动的相关信息。可以跟旅游部门询问当地是否存在这种类型的公司。
3.奖励活动
你所选定的时间是否适合你公司和你想要邀请的客人?你的活动时间是否会减少客户本应该陪伴家庭的时间，如暑假或大周末?
你所选定的时间是否为活动的目的地在一年中最适合出行的时间?在寒风侧骨的冬天，选择阳光和煦的巴巴多斯作为奖励旅游的目的地，的确魅力非凡，而在烈日炎炎的夏天则应该尽量避免选择该地。是不是飓风季节?是不是季风季节?联系当地的旅游部门获取过去的天气情况记录。
