A公司是一家区域性的医药公司，年营业规模达5亿，在当地具有一定的影响力。该企业每年都要召开数次商业推广会，进行促销活动等，但会议的效果越来越差。年底，同样的命题又一次摆在A公司的面前。
为了改变会议以往的不良效果，公司进行了详细的分析与研究，决定从细节和创意两个方面入手。主要会议工作策划如下。
一、成立专门的会务组，全权指挥和运作推广会
经过与领导沟通，专门成立由营销总监牵头的会务组，组成一支高效的会议执行团队。
二、确定会议主题和性质
经过大家集体讨论，确定本次会议的性质为综合性会议，集年终答谢和促销推广活动于一体。根据会议性质，确立会议的主题为《浓情XX冬日送暖送安康》。
三、确定会议答谢和促销的形式
围绕会议性质和会议主题，确定了“五连环，环环惊喜；答谢情，情深意长”的答谢和促销形式，共设计了五大促销主题连环进行。尤其是神秘大奖的设计，充分调动了参与者的积极性。
四、确定会议推广媒介和推广方式
根据参会人员的特点，制订了立体式的推广手段。通过手机短信、电话沟通、宣传单派发、当地无线一套的游动字幕等四种推广手段，进行广泛的宣传推介活动。
五、制定会议沟通策略
围绕会议性质、会议主题、促销形式和推广方式，制订了一套核心的沟通策略，同时根据推广方式的不同又制订了具体的沟通策略和诉求语言，并且形成标准用语，让相关人员掌握和使用。
六、现场布置，营造氛围
为了营造“醒目突出、让人记忆深刻”的现场氛围，从礼品的摆放、现场条幅的悬挂、彩拱门的布置到产品的展示、主席台的布置等，各处都作了精心安排，制订了布置标准和要求。尤其值得一提的是，神秘现金大奖的布置，成为全场最为集中和瞩目的焦点，很好地调动了现场的氛围。
七、制订整体的会议流程和执行标准
为了更为有效地保证会议效果，公司专门从内部选拔了两名工作人员作为主持人，并为此制订了整体的会议流程和各个流程的相关主持要求。
八、确定整体工作推进表和详细的人员安排
根据整体工作内容进行详细的分工，每一个细节都分配到人、责任到人，并与每一个相关人员进行详细的讨论，使之明白工作内容和工作执行标准及相关要求等。
九、创意尽现，环环精彩
创意是体现此次推广会议效果的最主要方面。会议策划人员在每一环节都最大化地体现出创意的内容，如前面提到的神秘大奖的布置摆放，还有会议主题的确定、促销形式的制订，甚至宣传单的制作，都尽可能地体现出创意的内涵所在。
十、会议工作的检查落实
在会议的准备过程中，随时对各个工作环节进行检查，发现问题及时纠正与处理。在会议的前一天，会务组全体人员进行集中检查，认真核对，保证会前准备工作做得充分，执行到位。
由于以上各项工作的一一认真落实，本次会议A公司创下组建以来所有会议之中效果最好的一次，客户也纷纷反映会议组织得好且很有新意。
