会议目标明确之后，将进入会议的操作实施阶段。会议的操作和实施是一项系统工程，不同的会议有不同的操作手段和实施体系。即便如此，所有的会议在操作过程中都必须注意以下四点：
一、会议时间
会议的时间涉及会议的起止时间和时间跨度这两层含义。会议的时间指会议开始和结束的时间。会议的时间跨度指会议开始到结束之间所需的时间段，通常被称为会期。
会期与会议周期有区别。会议周期是指同一性质或同一系列的两次会议之间的时间跨度，如广交会是每年举行两次，也就是说，举行广交会的周期是半年。
会议在时间上有长短、缓急、定期与不定期之分，而会议具体时间的确定则与会议规模、会议的复杂程度以及议题的实效相关。
二、会议地点
会议的地点涉及会议的举办地和会议活动举行的具体场所两方面。会议，尤其是大型会议举办地的选择要综合考虑其政治影响和经济效果。会议举行的具体场所的选择则要根据会议的实际情况，综合考虑会场的大小、交通状况、环境和设备等因素。
现代科技的发展丰富了会议的手段，远程会议如电话会议、电视会议、视频会议和计算机网络会议等的出现，使得会议地点的概念也随之发生了变化。现代化的远程会议一般都需要设立主会场和分会场。
主会场是会议召开的中心会场，通常是会议的主要环节的发生地。分会场一般是为解决主会场的容量不足问题，或满足现代化远程会议的需要而设立。分会场的设立一般采取就近原则，以方便与会者到会。
三、会议人员
人是决定会议活动举行最重要的要素，也是会议的组织要素。会议人员包括了会议的主要策划、组织人员，即会议主体（如主办者、承办者、支持单位、赞助单位和协办单位等），以及参加会议的对象，即会议客体（如正式成员、列席成员、特邀成员和旁听成员等）。具体内容详见本项目任务4的内容。
四、会议方式
会议方式指为了提高会议效率，保证会议目标实现而采取的各种形式或手段，如企业年会、培训会、拓展训练、茶话会、观摩会、报告会、电话会、电子邮件会等。当今，有些企业已经借助电信媒体采用“虚拟实境会议”形式如“视频会议”，有线电视、卫星传信等手段也推动了会议在召开方式上的发展和更新。现代电子会议手段的运用注重了人性化的考虑，也使得远距离沟通更为容易和通畅，并在一定程度上节约了成本，提高了效率。
