活动策划中规划应怎样做？

　　决定举办活动之后、需要进行活动构想以及成本的初步估算，确定有足够的资金，并为活动拨出专款要明确活动的目的，确保活动确实物有所值。接下来就可以对活动进行初期规划。在此阶段，如果公司没有自己的活动策划币，那么他们就需要决定是需要专业人士的帮助，聘请活动策划公司、私人活动策划师和公司自己的员工联手，还是让自己公司的员工直接与活动供应商合作，进行活动设计、预算管理、物流管理、时间安排、活动执行以及活动的全程构思和精心安排。
 

 

　　在大型策划活动时，人们通常想到的是“财”，而不是“才”。不论客户是公司、非营利组织、社会团体还是结婚的新人，他们都应该知道在什么场合下需要得到专业的帮助( 其中包括公关专家、有创意的导演或制片人),来解决活动制作从创意到实施的过程中方方面面的问题。活动策划人员绝对不应该将自己的工作仅仅看作是服务性行业，认为自己的工作仅仅是记录下客户的订单。恰恰相反，他们应该使自己、使自己的公司、使整个活动策划业成为商业销售与营销不可多得的宝责工T 具，在设计、制作、执行活动方面成为企业客户、非营利组织以及个人的得力助手、从而使其活动因量身定制、精心打造而与众不同，以达到并超出公司、工作和个人的既定目标。

　　不要把聘请活动策划人员与活动顾问看作是金钱上的浪费，事实上，他们最后还能帮你省钱。如果请得及时恰当，尤其如此。例如，优秀的公关公司可以帮助你选定嘉宾名单，确保对客人的选择恰到好处; 他们还可以协助举办新闻发布、制作宣传资料，使活动得到国内外媒体的宣传报道。有创意的导演或专业的活动设计师可以提供活动设计的策略性概要，其中包括策划、组织、物流、协商等方面的内容以及具有点睛作用的小细节。