如何处理活动现场的相关状况

如何处理活动现场的相关状况

如何处理活动现场的相关状况

    活动主办方举办活动前一切都已经是完全准备妥当了吗?这个答案可是不一定哦,因为在活动当天,活动主办方将会是全场最受注目的焦点的,为此以下是活动策划公司告诉活动主办方在活动举办前一天应该注意的事项。
一、有人喝醉    
    这是活动现场发生率较高的情况,如遇到,活动策划公司建议活动主办方们要即刻的请他们早点回去休息,并尽快的送其上出租车或者是活动场所的休息室内。要尽量避免在活动中发生什么醉酒打架的事件,别说不可能,其实这可是在活动上有高发率的情况的。另外,如果有人在活动发言前就喝醉了的话,活动策划公司建议活动主办方也可以尝试着用清水或冷水把他们弄醒。要切忌不要让他们喝咖啡,因为咖啡是只会让醉酒的人更兴奋。
三、过于紧张
    要知道心里素质每个人都是不同的,有些人是特别容易紧张的,而且一紧张就不能正常发挥,还很容易出错,在活动当天就可别让这种焦虑的心情影响到活动当天的完美,谁都是不希望看到一个紧张的满脸通红、结结巴巴地说着感谢词的主办方领导。其实要避免是不难的,活动策划公司建议主办方领导可在活动当天,选个安静的地方然后自己独自的静静地待上一段时间,或者是在另一个房间内休息一会。特别是在活动现场人很多的情况下,独自一个人放松其实是最好的放松方法。

四、花店的员工送错了花篮
 首先活动主办方的领导要控制好自己的情绪,然后在发火前要求他回到店铺里给活动主办方找出解决办法。如果他们实在是无法及时补救,那么就让一个可靠的朋友或亲人致电能想到的所有花店。活动策划公司相信当他们知晓活动主办方的难题时,将会竭尽全力帮助活动主办方并把活动主办方的需要是放在首位的。如果花店实在是无法送货上门,那么就让活动现场的接待员上花店拿取吧。
五、弄脏了衣服
 活动策划公司建议活动主办方在买出息活动的礼服时就应当询问当场清洗礼服的方法,但最好是可以留到在活动结束后再清洗,这样的处理效果是较好的。酒或者是香槟酒溢上的污点就应要立即去处理,要在礼服的下面垫块毛巾,然后用白醋或洗涤来擦洗,之后再用吸水纸来吸干以免留下印记。其实,从出发到活动的举行地要保持自己的礼服一尘不染是并不困难的。关键的就是主办方领导要事前都计划好,时间允许的话活动主办方也可以指派某个人去检查主办方的领导将坐的轿车的座位上是否是干净的。尤其在冬季或雨天中出入的轿车是要格外小心的,在上楼梯或进门廊时也都要小心谨慎。
六、活动接待车不要来晚了
 活动策划公司相信除了活动主办方自己之外是没有人会看见邀请的嘉宾应该坐哪辆车的,所以理论上来说,在活动结束后接待车是应该在活动现场外等候的,而司机在此时是会显得很抱歉的,而活动主办方还会省了一大笔的开销。如果接待车是一直没有出现的话,就需要继续找一个开来了好车子的客人来让活动主办方搭一回便车了。如果想要有更完美的处理方法来避免以上的尴尬情况的发生的话,就让活动主办方那些阔气的朋友不要吝啬的去秀出自己的好车,这样就更不用担心没办法停车及安全问题了,这样的话活动主办方也就不用担心邀请的嘉宾去搭出租或走回去了。
 
 
 

时间:2021-5-15 编辑:会议公司

推荐文章

13608068886 发送短信