展览活动策划需知道什么知识
现如今的各行业为展示推销自己的产品,办展会的是越来越多,办展览的展会目的就是给自己带来利益带来销量,不是所有的展会都给自己能带来利益的,那么活动策划公司如何办一场有意义的展会呢你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗?下面请看活动策划公司为大家做的展会须知!
活动策划公司告诉你办展览展会需要知道以下知识:
计划在展会前几个月就开始做计划和调查:
1、 该次展览是能满足我们市场拓展的需要吗?
2、 展会日期是否是合适?
3、 同期有别的展会去举办吗?
4、 活动策划公司的展会地点是否是便利?
5、 有多少与会者这是来自目标市场?
6、 有多少与会者是来自我们主要的服务的地区?
7、 组展的机构怎样推广展会?
8、 展览这过往的业绩如何?
9、 哪些竞争对手将参展?
10、 展会组织是否是提供以往参展商的联系方法吗?
11、 公司中是有人曾参加过这个展会吗?
12、 我们是可为此展会投资多少?
13、 展会组织是对参展商的推广提供什么协助?
14、 组展机构可以是提供参观买家专业性的保证吗
15、 我们是希望通过参展得到多少回报?参展计划 在展览前9-12个月开始的计划。
16、该展会是能为我们现行的市场策略服务吗?我们的需求是:
17、 需要去展出什么产品?
18、 在这次展会上谁是我们的目标观众?
19、 我们这参展的目的是什么?
20、 我们这有书面的参展计划吗?
21、 参展是预算已确定了吗?
22、 我们的展位是已确定了吗?
23、 订金必要的保证金是已支付了吗?
24、 怎样的展位设计去符合我们的要求?
25、 我们能使用这现有的展示品吗?
26、 我们是需要新的展示品吗?
27、 我们是需要新的宣传画吗?
28、 我们是需要预定什么展览服务?
29、 安全服务是否是必要?
30、 是否是安排好展位的安装与拆卸?
31、 怎样安排货运?
32、 有什么需要去了解的当地工会条款?
33、 保险安排
34、 是否是准备好工具箱?
35、 酒店的服务预定好了吗?
36、 注意展位付款的最后的期限
37、 需要是提供展位信用卡交易方式吗?
38、 需要这营业执照吗?
39、 指引卡片已是设计并打印好了吗?推广 计划提前6-8个月制定
40、 展前推广如何去进行
41、 我们的展位号有否是包含在展前的推广材料中
42、 需要印制这额外的传单、目录和价目表吗?
43、 印刷品是准备好了吗?
44、 对其他的公关的活动做好了计划吗?
45、 我们的展览指引条款已完成并是寄出了吗?
46、 怎样的赠品是能取得更好的效果?
47、 我们要组织什么样的现场去推广活动?
48、 我们是要组织一次观众竞赛吗?
49、 我们的竞赛和赠品符合这当地的法规吗?
50、 要预定多少的门票?
51、 欢迎仪式是筹备好了吗?人员 提前4-6个月去计划好参展人员
52、 展位上是需要多少工作人员?
53、 谁是代表公司的最佳的人选?
54、 展位的经理指定了吗?
55、 参展人员的培训是准备好了吗?
56、 定好这展前会议的时间吗?
57、 参展的人员熟悉展出的商品和服务吗?
58、 是否是组织好一个演示会?
59、 是否是有一个准备回答问题的技术代表
60、 是否是确定了服装代码?
61、 活动策划公司是否是为参展人员预定了足够的证件?