一个活动究竟涉及到哪些策划费用
对于很多活动策划公司来说，如今策划一个活动的费用一般主要是包括固定策划费用和不确定策划费用。固定策划费用是不随活动参与人数的改动而增减的费用，即使将来活动带来的效益比预期的要少，而且固定策划费用一般不会产生很大的改动，相反的，活动的不确定策划费用是会随费活动的参与人数的改动而改动。
一般来说，活动策划公司在活动策划前期中很重要的方面就是涉及到的活动相关的费用预算。活动策划公司要根据活动策划的相关经验和实际状况，对活动将来的财务状况作出评估，确保顺利实现活动财务处理的相关政策。活动策划预算是以参加活动的人数为最首要数据编制的。由于在活动策划前期，活动参与人数的不确定，给活动策划公司的预算带来了很大的麻烦,活动策划公司也就只能根据财务数据猜想的各种原理预算出活动策划方案最基本的数据。由于活动的许多固定策划费用都是在活动预备的前期，需要有活动策划的启动费用。因此，预算出活动固定策划费用的金额对筹集活动启动资金也有很重要的意义。
另外大型活动策划过程中的现金流动很大程度上是依靠策划服务的费用。这些费用都是活动策划公司在编制预算时进行预算。费用的预测、分类与分摊叫做费用计算。大型活动策划的经费预算一般有以下几个方面：
1、固定策划费用：
固定策划费用或日常费用是与活动参加人数无关而与活动有关的支出。它们包括与活动策划公司运营相关的固定策划费用，比如租金、员工薪水、电话费以及其他办公室费用等。在很多大型活动当中，这些费用可能还会包括地方税、地租以及贷款利息等。当活动策划公司确定活动策划费用预算的时候，这些费用应该合理地分配到活动的各个领域中。如果固定策划费用的收集有误，就会造成费用的记录错误。所以活动策划公司为了未来活动的策划方案有正确的财务图，必须在各个领域得以合理分配日常费用，活动策划公司的目标就是在不影响活动质量的前提下减少固定策划费用。
2、不确定策划费用
不确定策划费用是完全属于活动的费用并直接与参与人员数量相关的费用。食品与饮料费用与参与人员的多少有直接联系。活动的参加人数越多，那么活动策划公司需要雇佣更多的员工，以及供应更多的食品。这种费用的划分并不像活动策划行业或其他行业中划分得那么清晰。有时不叫直接费用和日常费用反而会更明确一些。在这种情况下，直接费用就成为了活动策划的主要费用——活动策划公司的主要目的就是控制这些费用。
3、费用计算
活动策划公司为了从预算分类中获得活动策划方案的确定费用，就涉及到一个费用计算过程。可行性研究：包括与相似活动进行费用对比。
4、费用估算
报价或确定性估算：特殊活动策划的话，活动策划公司会对诸如活动现场的音响、灯光以及保安等进行投标，在这个基础上可以得到接近准确的预测。对于小型活动来说，通过给选择的活动策划公司打电话可以得到报价并进行比较。但是，极少情况下可以进行这种费用比较，因为存在很多特殊因素与条件。因此，策划和组织活动并非易事，需要有专业的活动策划知识和成功举办过很多活动的活动策划公司的指导才行。
