时机的选择和捕捉，本来就不止是对时间的考虑，也在一定程度上包含了空间的因素。但空间的利用得当与否，也是传播效果好坏的一个重要原因，故这里再多说几句。公关策划时，对于空间场景的利用，非常必要，本着达到公关传播成效的目的，不同的空间运用，常会产生奇妙的效果。
空间，一指组织生存的环境空间，如所在国家、省份、地区;一指组织实施公关活动策划项目的地点。它包含了该地的自然环境与人工自然环境(如交通设施、建筑等)，以及社会环境。公关策划中对空间的选择，一是尽可能地考虑如何充分利用环境的有利条件，回避不利条件。如对当地资源土特产的利用、对地理和文化构成的旅游资源的利用、对特殊民族风情地利用以及对恶劣气候条件的避开等。一是尽量去选择便利于公关活动策划实施的场所。
具体公关活动策划空间的选择，犹如军事上对地利的侦测与占据。我们在策划中应考虑以下几个方面：
( l )空间大小：空间大小以活动策划参与者与活动策划所需物资的大小多少为转移，场地过大既是浪费也无美感，会使气氛显得冷落，过小则拥挤、显得混乱，也易造成事故。
( 2 )空间位置：活动策划空间的地理位置很重要，有些活动策划适合在城市中心搞，有些活动策划则宜于在市效或农村举行。选择位置要与活动策划内容相吻合。大型活动策划还要考虑与机场、港口、车站的距离。
活动策划空间的选择，应该考虑哪些方面？
( 3 )空间环境：空间环境主要指公关活动策划场地周围的建筑环境、交通环境、人流环境、生态环境等。例如活动策划场地一般要考虑交通方便与否，停车方便与否，居民流量大小、建筑群落的整齐与零乱、现代与陈旧、有无污染等。
( 4 )空间条件：这主要指组织活动策划场所应当具有的基本设施和基本条件。如通讯设施电话、电传、邮寄等欠医疗急救条件、卫生条件、治安条件、文化娱乐与购物条像如影剧院、音乐厅、体育场馆及商场)，以及食宿条件等。
( 5 )备用空间：这是说，为防止于各种因素或条件的偶然变化，公关策划时应对空间作一些应急和临时性变动的考虑。例如为防止与会人员增多而多联系几家饭店宾馆，为防止气候变化而准备的室内活动策划场地等。
( 6 )空间审美：空间审美指的是公关活动策划地点和场所给人的感官审美印象。它包括建筑的造型和结构、布局;场地设施布置与环境、装磺;实物摆设与商品柜台设计、橱窗展示和展品陈列，以及活动策划宣传的张贴、悬挂、放置等。
