电子邮件会议中，信息可以直接到达其他与会者的电脑上，与会者之间的信息的交流可以不同步进行。
1、电子邮件会议的特点
电子邮件会议传送信息效率高，可以在很短时间内把信息完整地传递给与会者；灵活度高，与会者可以不受时间安排的限制，在适当的时候做出回应，有较多时间斟酌回复内容；参与度高，信息传递不受时间、地域的限制，不同区域、不同行政层次的与会者能够充分交流沟通信息，集合众人的智慧解决问题；信息利用率高，电子邮件可建档于硬盘或软盘中作为日后参考，为会后会议精神的贯彻落实提供依据。
但是，电子邮件会议缺少面对面交流的氛围，与会者没有参加正式会议的感觉，降低了对会议情况的关注程度，有的甚至对会议不负责任，导致信息回复延迟或没有回复。另一方面，在交流过程中易出现信息的输入错误和语法错误，以及出现信息内容缺乏逻辑性、系统性问题，造成信息交流障碍。
2、电子邮件会议信息工作的要求
电子邮件是信息时代的产物，通过电子邮件会议沟通交流信息的越来越多。为了实现高效率的会议交流，要求做到下述4点。
（1）重视
电子邮件会议由于没有会议气氛，缺少与会者之间的语言及情感交流，容易使与会者感到枯燥乏味，从而对会议持不积极的态度，影响会议交流和质量。因此，要从思想上重视电子邮件会议，加强开好会议的责任心和义务感。
（2）及时
信息是有价值和时效性的，要尽快进行会议信息的回复，不要一味拖延甚至不作回答。
（3）迅速
会议讨论时，要积极思考，对需要解决的问题及难题迅速作出回应，表明自己的态度。
（4）认真
电子邮件会议的进行全靠大量的文字录入，因此要认真对待每一个文字、符号，做到语言通顺、层次清楚、结构合理，准确表达自己的观点。
