如何更能节约团拜会所需时间和资金
如今很多企业都很注重对外的形象，因为对于外在的事情非常重视，而年会更能体现。因此成都年会策划公司应塑造主办方的亲和力，使得企业与员工和社会各界等方面的沟通变得更加畅通了。但是举办一个年会需要多少资金是很多年会主办方通常比较在乎的一个问题。这个数目是没有绝对的，年会策划的策划成本取决于年会档次的高低和年会现场所需用品的多少。需要的年会用品越多，策划成本也随之上涨，然后就是在年会策划成本也与年会现场所需要的主持、礼仪、模特及其演员等人员有关。如果年会现场所需礼仪小姐较多的话、或年会的表演节目较多，那么相应的策划策划成本也是会相应的增加。所以作为有经验的成都年会策划公司员工，认为企业在选择年会策划公司时应该避免以下方面增加成本：
一、盲目选择所谓的知名策划公司：据我所知有很多企业在选择策划公司时，只选所谓的知名策划公司，比如那些在全国各地都有分公司的年会策划公司，但是这些策划公司只要一有名气，就会出现问题，因为年会策划公司与那些传统的广告公司、公关公司不一样，是属于策略型公司，因为公司越大，所以需要的策划资源不能充分提供，这些名气大的策划公司的模式通常是：用几套模板，让员工填空，成了流水线，根本就没有特色，所以，主办方要学会选择最适合的年会策划公司才是最关键的，而不是盲目的看所谓的名气。
二、成都年会策划公司认为专业的策划公司应该把策划方向划分为年会策划和年会执行两个部分。比如成都年会策划公司的运作模式一般是这样的：首先是相关的成都年会策划人员负责和主办方进行沟通，了解所需要表达额年会主旨和大体的内容。而所谓年会执行就是是由相关的执行人员默契的现场布置与配合来完成年会举办的所有流程。
然后就是关于年会活动的相关演艺部分，包括歌舞团配置、乐器类的报价。这些具体的价格清单都会在成都年会策划公司的策划策划清单中体现出来。各个明细部分也会呈现出来的。价格虽然是列出来了，但是年会现场的相关服务却也不会差的。比如在举行的年会的现场，成都年会策划公司一定会安排专人负责邀请嘉宾的接待服务工作。
此外在策划成本中占据比例较大的一项就是年会舞台的搭建了，然而搭建一个成功的年会现场并没有想象中那么简单，在搭建和联系到灯光音响设备前需要做很多各种各样的准备：考虑搭建什么类型的年会是首当其冲的，是会展公司的，研讨公司的，销售公司的，房地产公司的，还是某产品的新品发布会等。有了所要搭建的年会现场的类型后，随之就要联系灯光音响设备租赁方了，接下来就得想到舞台、桁架、背景板的该怎么布置了。就像该 选哪类舞台音箱，舞台灯光的选择，视频的选择，桌椅的选择，遮阳伞的选择等。
最后成都年会策划公司为了方便年会主办方节约时间和资金，建议主办方们还是把年会交给专业的年会策划公司来策划和安排，因为专业的年会策划公司更清楚需要年会现场需要哪些用品、年会执行有哪些程序，成都年会策划人员也比较的清楚，同时还能提前让成都年会策划公司做一个年会举办的具体策划成本清单作为企业的预算。
