年会流程的进行需知晓哪些事项
也许很多时候成都年会策划公司会遇到有些年会主办方自己都不知道自己的年会需求是什么，甚至想要什么样的年会主题也不清楚，那么这就需要成都年会策划师发挥专业的策划技能，去引导年会主办方帮助他们做出合理的需求判断。比如大部分的主办方对年会感到比较陌生的，毕竟这不是经常都举办的活动，所以他们往往需要一个专业的成都年会策划公司来为他们指点和策划，从而策划出年会中的各个步骤，让他们轻松地享受年会的整个过程。但是往往一场完美的年会是要兼顾很多的元素，而这样的元素就需要专业的成都年会策划人员进行整个流程的督导跟踪，才能使得年会现场完美效果满意，而做到这些需要了解下面的事项：
一、确定年会主办方举办年会的用意，对成都年会策划市场的现状进行分析，包括成都年会策划市场现状怎么以及开展这次年会的意图是什么，是为了传达给员工一定的企业文化，还是为了提高企业对外的知名度，是为了总结企业的经营得失，还是奖励企业一年里表现优异的部分员工等等，只要年会策划的意图明确才能使年会有的放矢。
二、掌握好年会策划的方针，年会是针对于的参与的每一个人还是某一特定群体？年会策划的执行在多大范围内？哪些人是年会策划的必要群体，哪些人是年会的非必要群体？这些挑选的准确与否会直接影响到年会策划的最终作用。
三、坚定年会策划的主题，然后就是要处理几个疑问，即判断年会策划的主题和包装年会主题。此外，挑选什么样的年会环节和什么样的年会节目，以及思考年会策划的方针、年会条件和环境，以及年会相关的费用核算和分配。在判断了年会策划的主题以后要尽也许艺术化地淡化年会策划的商业意图使年会更接近于企业本身的文化，更能感动现场的员工。
四、年会策划的方法，这些首要论述年会开展的详细方法。一是判断程度。二是判断影响。影响程度越高推进年会的反响越大。但这种影响往往还是有着所谓的边际效应，因而有必要依据年会实际进行分析和总结，并联系客观的成都年会策划市场环境，进而判断恰当的影响程度和相应的费用投入。
五、年会时间和地址的合理选择，年会的时间和地址挑选妥当会事半功倍。成都年会策划公司会在时间上尽量让参与者有足够的时间参加，在年会的地址上也要便利，而且要事前与相关部门部分沟通好。此外年会要维持多长时间，成都年会策划人员也建议主办方最好也要深入分析。
六、年会策划的效果预估，成都年会策划人员建议主办方在之前提前预测这次年会会达到什么样的效果，以利于年会后与实际情况进行对比，从影响程度、成都年会策划市场机遇等各方面总结年会策划的成功点和失败点，这样也为来年的年会做好相应的准备。
总之，年会的举办需要专业的成都年会策划公司的提供的年会策划服务是从传统的简略的成都年会流程服务向重视年会主办方的文化层面、重视成都年会流程方向进行策划的。年会主办方只有选择这样的经过专业培训和学习的年会策划公司才能将年会现场打造得更加完美，因为对于成都年会策划人员来说他们的策划实力也是一门需要不断的提升的功课。
