为不同主题而召开的会议，其所对应的会场气氛要求是各不相同的，庆祝会要喜庆。研讨会要庄重、交流会要热烈、座谈会要融洽﹑悼念会要严肃……
通常，营造会场气氛可以从以下方面着手。
（1）悬挂会标。会标即会议标语，它体现会议的主要信息。会标应悬挂于主席台前幕的上端或天幕上，色调要与主题一致，并且要有视觉冲击力。
（2〉悬挂会徽。会徽是体现和象征会议精神的图案性标志，应悬挂于主席台的天幕中央。
（3）安插旗帜。应选择能表现会议主题的旗帜，如党旗，国旗、红旗等，也可以根据需要插上各色彩旗。
（4）张贴标语。要张贴那些能宣传﹑烘托会议主题的主体性标语﹐以及能表达欢迎和热烈祝贺之意的礼仪性标语。
（5）摆放花卉。会场摆放花卉很能烘托会议主题﹐营造出隆重热烈的会场气氛，同时，摆放花卉还能减轻与会者长时间开会的疲劳。
（6）调设灯光。灯光的明亮度要适应会议的需要，应该根据会议不同的阶段有所变化。比如与会人员做笔记时应调亮，否则难以记笔记；而当与会者观看屏幕投影时，则又该调暗﹐否则屏幕显示会模糊。
（7）调节音响。组织者可选取一些常用于会议会前播放的进行曲、会中的休息曲、会后的结束曲等，用以调节会场的气氛，打破会场的单调沉闷感。一般不宜播放流行音乐。
播放音响要注意控制音量，不必太大声，以保证让每一个角落都能听清为宜。
