1、开幕词
会议开幕词,是有关领导在大型会议,或重要会议开始时,向与会人员发表的提示性、方向性、指导性讲话。
(1)开幕词的内容与特点
开幕词的内容主要涉及郑重宣布会议开幕,阐明会议的宗旨、目的和意义,提出会议的指导思想、中心任务等,并说明会议的主要相关事项。
其特点主要有:一是简明,开幕词要简洁明了、短小精悍,最忌长篇累牍,言不及义;多使用祈使句,表示祝贺和希望。二是口语化,语言应该通俗、明快、上口。
(2)开幕词的写作方法
开幕词通常由标题、称谓及正文三部分组成。
a.标题,通常有三种写法:一是用会议名称作标题;二是前面再加上领导人的姓名;三是用提示内容中心或主旨的标题,在后面通常加上副标题。
b.称谓,一般写在标题下行顶格,称呼通常用“同志们”“朋友们”“各位代表”等。
c.正文,一般包括开头、主体和结尾。开头写宣布开幕之类的话。主体部分一般包括以下内容:会议的筹备和出席会议人员情况;会议召开的背景和意义;会议的性质、目的及主要任务;会议的主要议程及要求;会议的奋斗目标及深远影响等。
在写作中一定要把握会议的性质,郑重阐述会议的特点、意义、要求和希望,对于会议本身的情况如议程等,要概括说明,点到为止;行文则要明快、流畅,评议要坚定有力,充满热情,富于鼓舞力量。
d.结束语,一般表示良好祝愿,如“祝愿大会圆满成功”之类的习惯用语。
2、闭幕词
闭幕词是大型会议结束时,由领导人或德高望重者向会议所作的讲话,标志着整个会议圆满结束,具有总结性、评估性和号召性。
闭幕词的格式和开幕词大体一样,由标题、称谓和正文三部分组成,但正文部分的内容和写法有所不同。
闭幕词正文的写法:首先说明会议已经完成预定任务,现在就要闭幕了;然后概述会议的进行情况,恰当地评价会议的收获、意义及影响;核心部分要写明会议通过的主要事项和基本精神,会议的重要性和深远意义,向与会人员提出贯彻会议精神的基本要求等。
写作时要求要掌握会议情况,有针对性地对会议内容予以阐述和肯定。同时,可以对会议未能展开却已认识到的主要问题,作出适当强调和补充。行文要热情洋溢,语言要简洁有力,起到激发斗志、增强信念的作用。
结尾部分一般以坚定语气发出号召,提出希望,表示祝愿,最后郑重宣布会议闭幕。