大型活动策划程序和注意点

大型活动策划程序和注意点

活动策划公司从程序上说大型的活动策划和实施,是要完全的按照公关的四步工作法的要求执行:
第一、立项,简单点来说就是要把活动作为一个项目的确定下来,这个活动到底要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二、进行调查和可行性的研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但活动策划公司的大型活动策划调查都是有其特殊性的,例如调查的内容:国家关于在大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上的同类个案的资讯信息、场地状况和时间的选择性等等这些方面都是调查的内容。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。活动策划公司的研究范围是包括了大型活动的社会适应性,社会的环境和目标公众的适应性,还有财力的适应性、效益的可行性。若是从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们在宣传方面的节省费用?如果活动策划公司选择投放媒介做广告,比做大型活动是更有效的,而大型活动就不一定会做了。还有对于社会物质水平的适应性,大型活动可是需要动用到许多社会物质,而许多的创意也需要物质的支持,因而需要活动策划公司把握现代的科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们在进行可行性研究所需要考虑到的范畴。

第三、提炼主题,进行创意。除了个人创意外,活动策划公司还要特别强调群体创意的概念。活动策划公司不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指就可以算出什么妙计来的,靠的都是不同学科的组合群体策划。所以活动策划公司在给各位讲策划的时候,都会选择以一个小组的方式来进行策划。这不是要泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终是贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是只是某个大师的杰作。
第四,方案论证。活动策划公司认为方案不仅要有论证,而且还要有科学的论证,方案论证通常使用的是定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法这三种方法。
在活动策划操作实施过程应注意到的问题
1、实施操作设计。从活动策划公司的工作经验和研究的结果看,应该要非常重视实施方案的操作设计。一些单位组织的活动甚至是一些专业机构所承接的活动,都是存在这样的问题的:创意很好,但是由于缺乏操作设计,所以在操作过程中出现了很多问题,从而也就违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以在原创方案确定以后,是还要进一步的去进行操作设计,而操作设计还必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人或许会觉得办审批很繁琐,怕麻烦。活动策划公司在这里给大家讲一个例子,就比如说你准备做一个敬老活动,本来是件很好的事情的,而且也找了很多赞助单位,其实也就包括一个烟花厂。虽然还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动那也是必须要经过审批。但是你忘了,这个时候活动办得很热闹,但是到了最后放烟花,却遭到了公安机关的追究,为什么?那就是因为没有办审批手续,也缺乏民航管理的规范知识,这一条飞机航线,在这里放烟花,无论如何都是违法的。

时间:2021-5-11 编辑:开业庆典策划

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