活动策划与执行中的项目风险防范技巧
自远古以来,人类就喜欢举办各种各样的大型活动来纪念和庆祝发生在生活中的重要事件。尤其是在如今进入新世纪之后,大型活动更是受到大众的重视。而一场大型活动项目运作得好,将是会在社会、文化、经济、政治等各方产生积极影响,并收到良好的社会效益与经济效益的。那么在进行活动策划与执行的时候要如何识别可能的风险，采取相应的措施，是活动策划公司应该去重视的问题。
一、我国大型活动风险管理现状
我国大型活动项目的风险管理基本处于以经验管理为主的状态，缺乏先进理论指导。风险管理方面的标准化文件虽已慢慢的形成，但大多是主要应用在工商企业体系中的，而在活动项目中运用其实不多。而且就整体而言，我国的活动行业在现代风险管理思想和技术的运用上的起步较晚，与发达国家相比，尚有较大的差距，而差距是主要体现在以下几方面:
1.内控体制不健全、风险管理组织结构的不完善，没有形成一个现代意义上的独立的风险管理部门和管理体系。
2.对于风险量化管理的不足。
3.关于管理方面的人才严重匮乏。
4.我国中介服务机构不健全，能承办活动项目并能有效进行风险管理的机构不多。
二、大型活动项目风险识别与评价
风险管理是让活动组织者在活动风险发生最低的前提下,追求活动收益的最大化；或是在活动收益一定的前提下，追求活动风险的最小化。而通过这种机制活动策划公司发现并评估主要的风险，然后制订实施相应的对策，使风险可以控制在所能接受的范围内，而风险管理是大型活动项目管理的重要组成部分，建立起一个高效的风险管理体系是确保活动行业可以健康良性发展的基础。
活动策划公司了解到这风险识别是包括了确定风险来源、风险产生的条件、描述其风险特征和确定影响本项目的可能事件。而关于风险识别的方法有:
(一)专家意见法。
根据专家的经验和判断以求得预测值。具体形式包括: ①小组讨论法。集体讨论,交换意见,取长补短,发挥集体智慧,作出预测。②个人估计汇总法。这是由每位专家单独的提出预测意见,再由项目经理综合得出一个结论。③德尔菲法。采取的是匿名和反复进行的方式,先组成专家组,将调查的提纲及背景资料提交给专家,轮番的征询专家意见后再汇总一个预测结果。
(二)流程图法。
流程图方法首先是要建立起一个工程项目的总流程图与各分流程图，它们都要来展示出项目实施的全部活动。而流程图则可用网络图来表示，也是可以用WBS( 工作分解结构)来表示的。
(三)现场视察法。
在风险识别阶段，风险项目经理对现场的视察是非常重要的。因为它是能察觉到一些技术分析所不能预测到的风险。特别是关于文化演出的项目，而风险经理这个是应通过直接去观察现场的各种设施及各种操作，以便能够识别出更多、更细致的潜在风险。
(四)IT建模法。
活动策划公司的这种方法是适应于在不同因素之间关系清楚时，应仔细的去研究各选项及其不确定性，要求则是要有可靠的相关量化数据。而缺点则是新建议会有误导性的结果，且可信度还不确定。
(五)回归分析法。
即根据以往经验的分析来预测未来，尽管此方法所提示风险的绝对量不高，但是可识别到一些其他方法所不能发现的某些风险的。
(六)环境分析法。
活动策划公司的项目环境包括了活动的参加者、活动的演出者、竞争者、政府管理者。然后是要在分析项目环境时，重点的考虑到在他们之间相互联系的特征和稳定性。
运用上述这些方法在进行风险识别后，还要整理并分析结果，写成一份书面文件，为风险分析的其余步骤和风险管理做好准备工作。
