如何把活动打造成企业宣传的利刃
很多时候，企业有制作是活动的意向，但是这却不是很了解，比如说对于很多企业来讲不知道有没有过这样的情况：当您向不同客户或是代理商介绍您的公司和产品；当您向投资方或是招标方介绍您的想法和思路时；当您向主管的部门领导汇报工作的时候，您是不是需要反复地去介绍您的公司和产品，或者是拿出一叠叠厚厚的文字资料枯燥无味的讲解，更是为甚者是您费了很大的功夫说了很多，客户或是领导却还是认为不够详细、不够直观，没能对这企业和产品产生深刻的认识和良好的形像。那么这时候就需要企业举办一些活动来展现间接企业的实力以及产品的优势，通过活动的声色并茂的一些节目传播给客户或领导。
那么企业在举办活动前需要了解什么？需要去做哪些准备工作？今天活动策划公司简单介绍一下，企业在举办活动前需要了解什么？
1.企业举办企业活动是做什么用的？想达到什么效果？是招商引资，还是宣传企业对外的形象，还是产品宣传，还是…,即是清楚制作这部活动的用途及目的。
2.考虑活动前期的宣传渠道，是想放在自己的网站，还是商场、展会现场，还是电视投放…等。
3.活动的时长及制作活动预算。在有限的时间内充分去展现企业活动的内容，时长不宜过长，明确这时长，活动策划公司才能做出最佳创意。
4.明确活动策划内容，因为要求不一样，对应着不同的活动策划方案
5.企业需要为活动策划人员提供充分的资料。
在企业活动的策划过程中，很多企业回答问活动策划公司在活动策划过程中哪个环节最重要。每次遇到这个问题活动策划公司总是很难回答。因为企业活动策划过程中，没有策划和独特的创意的话就味同嚼蜡。而没有好的策划专业人员更是巧妇难为无米之炊。特别是那些没有活动策划公司后期的策划和活动现场的布置，则活动现场展示出来的只是一个活动而已，这样活动的感染力也是远远不如一些商场的促销活动，所以现在的企业自己策划活动可谓失望多、赞叹少；凡品多、精品少；平铺直叙，楞头楞脑的多，气宇轩昂，自然的少。就是因为少了像活动策划公司一样各个部门的紧密配合和沟通。
活动的策划过程不只是为了展示一个人的能力，而是整个活动策划公司的心血和结晶。因为专业的活动策划人员需要随时沟通，密切配合。每个人都把握住活动的大纲，把企业活动主题和企业的营销战略市场环境一一相连，独特的创意让企业活动独具趣味，而于战略的紧密结合则把活动打造成一个企业宣传的利刃。此外活动策划公司认为活动策划还应给人传递的信息有两种，一种是外在信息，一种是文化信息。而外在的信息主要是通过活动现场的布置细节等方面来体现出来，而企业活动的文化信息在很大的程度上影响整个企业活动的气势。特别是邀请的活动主持人一定要保证各个字正腔圆，标准的普通话是活动主持人必备的基础；而对企业活动有所把握和体会的现场执行导演更能提升企业活动的感觉与气势。企业活动现场同时还需要提前了解活动参与人员的性格、最好是参与活动人员的气质比较独特，能够根据活动风格确定表演的风格，能尽情展示出活动的特色，从而将活动主办方想要呈现的效果完美的展示在所有人面前。
