红星传媒揭露活动策划那些鲜为人知的套路!

红星传媒揭露活动策划那些鲜为人知的套路!

  红星传媒揭露活动策划那些鲜为人知的套路!鲁迅曾经说过“世上本无路的,走路的人走的多了便成了路”,其实本来是没有套路的,后来活动做的多了经验增加了,便有了套路。来一起跟着红星传媒揭破活动策划的内幕,历经江湖近十年日月积累的活动策划套路吧!看你有没有中招。



  活动前期:漫长的筹备期与多变的执行期

  普遍情况下,活动前的准备时间必须是十分充裕,这个阶段可以细化分为筹备期和执行期。其中筹备期主要进行活动构想及策划,活动主题明确之后,就要进入到活动前期的执行步骤了,主要是推动活动进程滴。

  



 

  尔康小队抵达(前方高能)

  One.策划案制定

  想要成功举办一场活动的前提是要有一份优质的策划案,优质的策划案不仅能够明确活动的目的及主题,还能够预估效果。好的策划案应该包含活动目的、主题、内容、亮点、预期效果,这样清晰明了的策划案可以让领导一目了然,也有利于活动的把控。

  



 

  Two.时间进度表

  时间计划是活动前期的必须准备,没有计划的活动就如同无头苍蝇般乱飞乱撞,找不到方向。进度表在活动前期是十分重要的,既能使分工明确,又能提高效率,以此保证团队成员的配合和活动的顺利举行。

  



 

  Three.招商PPT

  线下活动一般都需要资金的支持。活动的招商可以获得更多的资金支持,以此来降低活动方的成本。建议招商PPT首先要做到精致美观,其次就需要简洁明了的内容,彼此合作能达到互利共赢的效果。

  



 

  Four.场地与嘉宾

  对线下论坛、会议、讲座等活动来说,场地和嘉宾是非常重要的。筹备期内一定要先确定好场地和嘉宾,否则会非常影响活动节奏和效果。在场地选择方面要充分考虑到场地布置、设备、空间以及交通便利程度。

  



 

  Five.活动邀请函

  活动邀请函一般分为纸质版和电子版H5页面,纸质版通常用来活动领导和嘉宾,电子版H5方便大家在朋友圈转发和报名。两种邀请函的内容要做到简洁方便快捷以传播,便于邀请人阅读。

  



 

  Six.活动物料

  活动所需的物料是琐碎繁多的,大到LED屏,小到纸签到笔水的各个环节物料都需要提前准备好,以免影响活动的举行。此外,活动各个环节所需的设计及图片在入场搭建前就要做好了。

  



 

  Seven.活动宣传与推广

  整场活动除了做好现场执行外,还需提前预热和及时宣传推广,提高活动知名度的同时吸引更多的人报名参加。应该根据自身活动需求和目的,来选择何种类型的媒体进行宣传。

  



 

  Eight.各方沟通与对接

  活动的如期举行,需要各方彼此配合,大力支持。活动前期,各甲乙丙方要及时沟通与对接,使各项工作都有条不紊的进行,尤其是在嘉宾、场地、合作方等对接中更要积极行事。

  



 

  Nine.场地布置

  在场地方允许的情况下 ,一般都是在活动的前一天进场搭建,但具体时间还要根据实际情况来进行。场地搭建包含LED屏、灯光音响等,在此期间,需要对设备进行调试,有问题的地方要及时调整。

  



 

  Ten.活动彩排

  场地搭建、设备调试完成后,就进入彩排的环节了。这个环节主要是实现灯光音响等设备操控者与主持人的配合,以及主持人活动前的提前预热,保证活动现场整体把控且有序进行。

  



 

  尔康皮一下(很开心!)

  红星传媒活动策划关于最后一点活动总结:

  活动总结的目的是总结经验与活动成败,以便下次活动举办得更加完美。有些活动公司可能认为没必要花费人力物力进行活动总结,活动总结是十分必要的,好的活动总结可以为下次活动的展开提供良好的经验与准备。没有总结,如何提高对吧。



  一场活动的成功举办,一定要考虑到以下几个因素:活动目的、活动效果、活动流程、活动宣传推广、活动现场氛围。同时还要对活动前期、中期、后期的整体及各个工作环节进行严格的把控。红星传媒作为成都有名的活动公司,主要从事执行大型活动策划执行(年会、答谢会、酒会、明星演唱会、会务展览、大型庆典活动等)公司。公司团队拥有19年专业经验,以卫视为标杆,以“做高品质的活动”为追求,在业界口碑良好,活动频次、影响力处于行业领先水平。并且有自己仓储物料设备,不需要去租用,可降低你的活动成本。

  红星传媒秉承“成就他人中成就自我”的服务理念,以优质的服务和良好的活动策划力,先后成为:万达、万科、宝马、三一、成都汽车、红星美凯龙、成都银行、绿叶水果、大汉集团等优秀企业的服务商。

时间:2021-5-11 编辑:庆典策划

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