如何减少搭建年会现场的成本
随着企业竞争化的加速，为满足企业文化沟通、交流、展示的需要，年会策划行业这已经发展成一个巨大的产业链，各种专业化的策划公司服务于这个产业链的各个环节，提供不同的服务，而成都年会策划公司就是这个产业链中的一个重要组成部分。
现在专业的成都年会策划公司是专门为年会主办方等提供策划方案、年会现场布置、年会设备租赁、设计施工等服务的专业化的策划机构，主要是为年会主办方提供一站式的策划服务。而且一个成功的成都年会策划公司能够帮助年会主办方降低策划年会的成本、降低搭建年会现场的成本减少工程建设完善所需的时间，提高年会及服务的质量、增强年会主办方的满意度。一般来说，专业的成都年会策划公司的策划服务项目一般分为以下几类：
1、年会策划：根据年会的主题和内容进行策划。
2、年会现场布置：年会的现场物料制作与安装。
3、年会设备租赁：年会的现场所需的视频设备、灯光的音响设备的安装调试。
4、年会现场的设计施工：各种平面设计，舞美设计，搭建施工。
5、年会现场的相关服务：摄影摄像、礼仪、速记、翻译等人员服务的提供。
以上就是成都年会策划公司所能提供的服务，而且随着成都年会策划公司业务的发展，它的主要业务也在延伸，但这其本质是不变的，只是策划的年会方式和针对的年会主办方有所不同而已，成都年会策划公司会根据自己的优势项目不断提升。比如说成都年会策划公司策划的任何一个年会，在开始之前都是会有一个整体的设计，根据年会的场地绘制年会场所布置平面图是必须要做的事情，在通过年会场所的布置平面图，把年会场所大小、尺寸、展具等各种所需的物料标明的一目了然，去通过图纸进行前期沟通和后期场地布置，都是起到事半功倍的效果。
此外成都年会策划公司在制作年会场地的平面图之前，首先是要对场地有一个全面的了解，要进行现场勘察，测量场地的尺寸，手绘场地草图，因此在量年会场地的过程中，要注意以下方面：
1、年会场地形状：大多数年会场地是矩形的，有时候是会碰到异性场地，那么成都年会策划公司的相关策划人员就一定要注意。
2、年会场地高度：高度不仅仅是到墙顶的距离，还是要测量地面到灯具底端的距离，因为这在搭建过程中展具的高度是不能超过灯具底端的，否则会受到影响，或完全搭不起来。
3、年会场所周围：年会场所的四周一定要多观察，年会场所有几个门，哪些是入口，哪些是出口，只要是有要过道的地方就千万不能被堵上，要留出通道。还有就是要仔细观察年会现场是否有可用的监控设备或者安全标示等，一旦有那么也是不能被遮挡的。
4、年会配电设施：年会场所的布置免不了要接电，灯光音响、高流明投影机等这耗电量大的设备都需要接动力电，所以是必须标明电箱的位置，给年会设备安装提供走线和线材的长短的依据。
通过以上过程，成都年会策划公司的相关策划人员基本上可以手绘一张年会场所的草图了。只要有了年会现场的设置图，成都年会策划公司后期的场地布置和施工就能按部就班的进行，最终成都年会策划公司甚至还可以把一定时间、一定空间的年会画面通过众多渠道进行相应的宣传到更多地方。
