公司年会主题与预算

公司年会主题与预算

公司年会主题与预算

       年会主题布置多种多样,但是不一样的主题是能给人不同的感受,2021年也是马上就要到了,鸡年的年会主题应该如何开展呢,创新不可少,创意必须多,今天成都年会就给大家来讲讲那鸡年的年会主题。
年会主题一   怀一颗感恩之心,驻一腔感激之情
       怀着感恩的心,驻一腔感激之情,做事需要感恩,做员工需要感恩,做企业需要感恩,做老板更需要感恩,所以每一次的经历都告诉自己感恩才是最好的礼物,只有在这样感恩的时刻才能好好的去学习,进步。那么企业年会的主题定位为感恩,那是再合适不过了!
年会主题二  改变与成长
       只有改变了,才叫创新,才能成长,年会主题的意义就在于要贯穿每一个人,每一件事,乃至是整个企业,改变与成长的定位成都年会相信对于任何一家企业都受用,因为企业的发展还是个人的发展都需要时刻改变成长,这样才会使整个企业越来越宏达。
年会主题三  精英盛宴,扬鸿鹄之锐
       如果年会战绩辉煌的话,那么这个主题就预示着来年企业是会做的更好,这不是夸大其词,而是正确的展现和虚心的迎接企业的未来,扬鸿鹄之志,用坚韧的性格面对新的一天。
一个好的成都年会策划自然是离不开预算的,那么如何来制定预算呢?
1、交通费用
(1)出发地至年会场地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场码头至年会住宿地的交通费用
(2)会议期间的交通费用——主要是在会务地的交通费用,包括在住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到达商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他的与会人员可能使用到的预定交通。
(3)欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用
(1)会议场地的租金
(2)会议设施的租赁费用
(3)会场的布置费用
(4)其他的支持费用
3、住宿费用  
       对于年会而言,住宿费可能是这之中主要的开支。一般正常的住宿费除了与酒店的星级标准、房型等这些因素有关外,还与在客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等这些服务是否开放有关的。会议主办方是应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
(1)早餐
一般的酒店是包含早餐的,这一点不用担心。
(2)中餐及午餐
中餐及午餐这些基本是属于正餐,那么也就可以采取人数来预算——自助餐的形式,按桌预算——围桌式的形式。如果主办方是希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供的话,那么餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)酒水及服务费
一般如果选择在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水来消费的,如果是可以外带酒水消费的话,餐厅通常是会加收服务费的。而若是选择在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上会加收15%左右的服务费。
5、视听设备
       除非是选择在室外举行一场成都年会,否则视听设备的费用通常是可以忽略的。而若是在室外进行,视听设备的预算是比较复杂的,包括:
视听设备本身的租赁费用,这通常是按天计算的
视听设备的运输、安装调试及控制技术人员的支持费用,这是可让会展服务商代理的
音源——主要是背景音乐及娱乐音乐的选择,主办者可自带,也可委托代理。
7、杂费
    杂费是指在开展一场成都年会过程中一些临时性安排产生的费用。杂费的预算是很难计划的,这通常都是可以在年会费用预算中增列一些不可预见费用作为机动处理。

时间:2021-5-11 编辑:年会策划

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