展会的举办与运用
想要成功的举办成一场展会的话，是需要花费很多的精力，才能真正的策划好每一个细节之处的，同时也才可以让来参加展会的人满载而归，不管是商家亦或是观众。那么到底要如何的来举办展会呢?而一般的展会举办流程又是什么样子的呢？而对于企业的文化我们又该如何运用到展会中呢？对于这些问题的答案，今天活动策划公司总结了一些经验如下，希望是对各位有所帮助的：
首先，活动策划公司告诉各位在举办一场展会的时候是一定要先确定展会的名称、招展范围、举办城市及时间，制定出展会的主题及内同，制定总体方案（比如：招商方案、宣传方案、赞助方案等）。
其次，申请展会批文，将总体的方案上报给主办单位，一般是政府或部门商业协会。
再次，携主办单位批复，总体方案等资料报工商部门去办理展会的登记证。
然后，携登记证开始签订场地合同，一般小型展览会布展2天、展3天，撤半天。租5天即可。 进行招商、寻求赞助合作、执行宣传计划。
这些过程都不是很复杂的，只要好好的去做，都可以做到，而现如今随着人们对文化属性认识的提高，在现代企业展览中大家更倾向于向参观者展示自己的企业文化，通过不同造型、不同色彩的搭配策划来设计自己的展馆。所以活动策划公司今天还将为大家分析如何在企业展览中突出属于自家企业的文化。
首先是展览分布。活动策划公司建议各企业在这个时候可以选择分区域展示，然后层层推进，同时也是可在前期的策划中专门总结企业的人文精神，然后利用数字多媒体技术让展览变得更加富有人情味。
其次是企业整体风貌的展示。关于这个方面的展示那主要的内容是企业概况、展品展示、企业荣誉，所以你也就用最直观的手法将企业的优势展现出来，相信是可以给前来参展的人留下一个深刻的印象。当然也是要学着结合企业文化进行策划，毕竟别出心裁的展览方式才会打动参展者，留下深刻印象，传播企业文化。
企业做展览宣传企业文化终究还是为了吸引客户，除了从文化的角度来吸引客户，我们还可以具体的从四大角度吸引客户的途径来操作实施。
还有其他工作还包括划分展位区域，确定展位价格；要准备制作相关资料，包括招展资料、观众邀请函、形象宣传片等，此外活动策划公司这里还总结了一些注意事项，如：
1.首次举办还要考虑到一些问题的，如确定基调色、 logo等以便可以保持展会在今后风格的统一；
2.组织人员招展（尽量的避免大幅度降价情况发生)同时还要记得搜集观众的信息；
3.展前3个月制作参展商手册 落实相关事项 ；
4.发放手册并开始统计会刊的内容；根据搜集到的观众信息邮寄邀请函邀请他们到时候来参观；会刊制作；
5.参展商胸卡、观众胸卡制作 ；
6.现场大会的形象设计 ；
7.制作并发放参 展商报道通知 ；
8.正式进馆，活动策划公司提醒各位在这个时候要注意搭建人员的安全问题以及防盗问题。与展馆保安还要保持沟通等。
除此之外，活动策划公司建议各位在展会过程中最好邀请影视制作公司为展会进行影像录制工作，是可以帮你完成包括展会摄像，录像视频剪辑以及最后的短片制作等一系列工作。
