做展会策划方案如何把握关键点
展会策划方案是一个展会的“眼睛”，然后由展会组织者通过它去培育和挖掘市场，而市场则是选择透过这个“眼睛”看效益。
活动策划公司告诉是各位这一个优秀的展会策划方案不仅是体现了展会组织者组织展会的目的，更重要的是通过它来吸引到广大的商家参展、参会。从某意义上来说，策划方案就像是一座桥，而组织者则是要通过这座桥把商家、采购商等都聚集在一起，商家、采购商等则是要跨过这座桥才能更好地触摸到市场。
对展会组织者来说，一个优秀的展会策划方案要把握和处理好如下四个关键点：
一是充分体现高度。这里所说的“高度”专指的是符合政策。活动策划公司提醒各位这在组织一个展会的时候，组织者首先看到则是属于它的市场潜力，但你所看见的“市场”，到底能不能被开发的，怎么样才能让它开发，就是要靠“政策”来衡量和把握了。而这个时候就需要组织者充分的去查阅相关国家的文件规定，把国家对该展会所涉及到的产业发展态度和意见，然后通过“引用”、“转述”、“理解”等这些方式，让展会策划方案可以真正的合法化、合理化、合情化。所以，“高度”很重要。
二是解决“市场”问题。这是一个展会成功策划的要害，是核心。参展商参加这个展会是会有何收益的，而又有什么样的回报？而专业的观众到又会有什么样的收获和价值呢？活动策划公司可以说这整个策划方案就是围绕着这个核心来组织的，并通过方案巧妙地解疑这些释惑。
对一个展会来说，参展商所关注的这些市场，最核心的是要有一定目标数量的专业观众（采购商、经销商、产品使用者等）与会。至于说这个展会到底会有多大的客流量，他们并不关心。
对一个展会来说，与会专业人士（采购商、经销商、产品使用者等）关注的市场，最核心的是能有多少专业厂家到时候会参展，展出的是哪类展品，有没有能满足他们需要的产品，怎么才是能真正采购到他们既需要、价格有所优惠、质量又是有所保障的产品。
对此问题，活动策划公司建议各位展会组织者可以重点围绕这几个方面去解答：到时候参展企业的数量与分量；展品的先进性；展会组织者是要如何保证以优质服务去协助专业人士采购到他们所需的物美价廉的产品等；业内的专业高峰会议组织情况如何。
三是一定要注意法律问题。现在的会展市场都不太规范，而且多数承办展会的机构都是属于民营的个体企业。而这些企业为了可以真正的实现利益最大化，那么在各种展会宣传资料和宣传活动推介中，就只会虚夸展会规模、影响，虚报展会数字，虚列来头大的中央、省、市政府部门和机构等为展会支持单位，向参展商、与会观众等是虚承诺了其他的服务项目等，要明白这些可都是不良事件的由头和导火索，是十分容易引发双方的纷争并激化矛盾的。而如果展会组织者对此类问题的处理不当、不及时，那就极有可能会被诉诸法律。所以在做一个优秀的展会策划方案的时候，文字的表述是非常重要的，因为这是既要充分的表达出组织者的战略意图，又不能留下任何不良的把柄或痕迹的。
四是创新问题。现在各地的展会是一个接一个，而不同题材的展会还好说，如果说在一个城市有两个以上的同题材展会要举办，那么活动策划公司建议各位为了这个展会要独领风骚，你们就必须要重点的考虑到你这个展会的“出新”之处和“权威”程度。
