企业的新品发布会需要准备的工作
活动策划公司表示筹备新品发布会，要做的预备工作可是很多的呢，而在其中重要的是，要做好发布会的时机选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等等方面的准备工作。
1、时机的选择
活动策划公司一般来说在确定新品上市发布会的时机之前，都会自己明确一点：确认好新品上市发表紧迫性的好时机。
而假如基于以上一点来确认要召开新品发布会的话，则是要选择一个恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择可谓是一场企业新品发布会取得成功的保障。
2、职员的安排
企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。活动策划公司是建议发布会的主持人由主办单位的部长、办公室主任或秘书长来担任。而新闻发言人则可以由本单位的主要负责人来担任，当然主持人与发言人除了在社会上口碑较好、与新闻界的关系是为融洽之外，对其基本的要求更是要修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。
新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，而所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面是要写清楚自己的姓名、单位、部分与职务。
3、嘉宾的邀请
对出席新品发布会的嘉宾要记得事先确定其范围，而具体的人则应视题目所涉及的范围或事件发生的地点而定。
4、会场的布置
关于新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件的所在地举行外，也是可考虑租用大宾馆或是大饭店，假如希望造成国际性影响的，则可选在首都或某一大城市里举行。在新品发布会的现场应是交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子活动策划公司建议不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾同等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设嘉宾席位、来宾席位等。
5、材料的预备
活动策划公司提醒各位在举行新品发布会之前，主办单位都是要事先预备好以下的材料：一是发言提纲。二是题目提纲。三是资料提纲。四是形象化的视听材料。
在发布会进行过程中的礼节
1、搞好会议签到
首先是要搞好在新品发布会上的签到工作，让来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。而来宾签到后则需要按事先的安排把与会者引到会场就座。
2、严格遵守程序
无论是谁都是要严格的遵守会议的程序，而主持人则是要充分发挥自己作为主持者和组织者的作用，公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间，一般都是不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间也都是不宜过长的，相比来宾所提的题目是应逐一予以回答，记得千万不可与来宾发生冲突。而会议主持人还要记得把握住会议的主题，维护好会场现场的秩序。
3、留意相互配合
在新品发布会上，主持人和发言人是要相互的配合的。为此他们两人首先得明确分工，各司其职。而在发布会进行的期间，主持人和发言人通常都要保持一致的口径，不应相互拆台。
4、态度真诚、主动
发布会自始至终都要留意对待来宾的态度，因为接待来宾的质量如何，是直接关系到此次新品发布会的成败。
完成新品发布会的善后事宜
发布会举行完毕后，主办单位都是应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估和善后工作，而其中的工作主要包括了：
1、整理会议资料
整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果，也为在今后举行类似会议提供一些鉴戒。在发布会后更要尽快的整理出会议记录材料，对发布会的组织、布置、主持和回答题目等等各个方面的工作都进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。
2、收集各方的反映
首先要收集的是与会者对会议的总体反映，还要检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。
