新闻发布会，也是有人把它叫记者招待会，但其实在这两者之间是有区别的。
新闻发布会侧重的是发布新闻，如企业此次是作出了某项重要的决策、或是研制生产了某种新产品或是推出了某项对社会有重要影响的革新项目之类的。而企业若是想通过大众媒介把这些信息广泛的传播出去，那么就是可以选择举办一场新闻发布会。
但是记者招待会则是有所不同的，它不一定是有新闻要发布的，因为它的主要目的是和新闻媒介公众进行一次沟通。因为任何企业在与社会各界公众的交往中，都是会遇到很多错综复杂的问题，如本单位与外单位发生了法律纠纷，或是企业受到了顾客的批评、或是受到了社会舆论的谴责、亦或是受到了新闻媒介的公开指责，或是受到了某一其他社会组织的诬告等问题。而当这些问题发生之后，企业为了可以挽回自己的影响并争取舆论界的支持，那就是有必要招开一场记者执行会了。而接下来活动策划公司要介绍的是新闻发布会，首先是关于新闻发布会需要确定的几点。
一、发布会的具体时间，地点，新闻点这些都是需要确定；
二、发布会的具体参会人员需要明细，在这其中是包含了公司领导、嘉宾客户、同行业的人和媒体记者等；
三、发布会的嘉宾邀请：而在选择邀请同行以及一些商机人士时，是要保证重要人员不会因为安排的不够充分而缺席此次的新闻发布会，而同时还要有确认信息，最后制定一份参会者的详细名单，方便到时候可以进行下一步的具体安排；
四、在发布会的当天最好可以提前一到两个小时到会场，然后检查一下所有的准备工作是否已经到位，同时也是要提前制定出可能出现的意外的应对措施；
五、发布会的程序是千万不能乱来的：来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会的开始和会议议程、按会议议程进行、会后的聚餐交流等等；
六、分析总结新闻发布会的效果，做好此次发布会的反馈信息并总结经验。
活动策划公司表示新闻发布会策划重点: 新闻发布会的重点是对新闻事件和内容的阐释，往往很多企业就会在召开新闻发布会，对企业自身的发展历史、业绩成长、资质荣誉等内容是进行了长篇大论，从而也就会引起媒体记者的反感。活动策划公司给各位举个例子：”某某企业推出高科技净化加湿器”就不如”某某加湿三大创新彻底清除白垢污染”。其实大家是不会关心这方面的技术的，而是只会关心这一技术带来的好处。要记得公众最感兴趣的东西才是新闻发布会的重点。接着活动策划公司要介绍的是关于新闻发布会的几个误区。
一、一场没有新闻的新闻发布会。
有些企业似乎是有开发布会的这样一种嗜好，很多时候，企业是并没有重大的新闻，但为了保持自己在社会上有一定的影响力，证明自己的存在，也是要时不时地选择开个发布会。其实活动策划公司觉得这样造成的后果是，虽然是花了不小的精力，但几乎是没有收成的。因为新闻性的缺乏就只会使得组织者在发布会的形式上去挖空心思、绞尽脑汁，而到时候热闹是很热闹，效果却是未见得理想，如果过于的喧宾夺主，那么参会者也只会记住热闹的形式，而选择忘记了组织者想要表达的内容。
二、新闻发布会的主题不清晰。
从企业的立场出发，主办者是恨不得把它的祖宗八代的光荣史一股脑端上去的，就比方说告诉人家什么时候得了金奖，什么时候又是得到了什么认证，什么时候获得了第一名啊，什么时候又会捐资助学之类的。但是偏离了主题的东西在每个媒介眼中，也就形同废纸。
活动策划公司也看到有的企业在传播过程中，生怕会暴露自己的商业机密，所以凡是涉及到具体数据时就只会含含糊糊或是“环顾左右而言他”，不是无可奉告就是正在调查之类的回答。而这样一来，媒体想知道的，企业没办法提供；媒体不想搭理的，企业又不厌其烦。
