布置庆典现场思考的主要问题
庆典是社会组织为了引起公众的关注，从而扩大自身在社会上的知名度，最终可以获得一份更大的经济效益和社会效益，围绕重要节日或自身重大值得纪念的时间而举行的庆祝活动。活动策划公司也了解到庆典活动主要是分为节庆活动、纪念活动和典礼活动这三类活动。在举行一场庆典活动的时候，除去了提前策划之外，也还要注意在庆典现场的布置问题，那么活动策划公司在这里也就是为了给各位说说一些在布置庆典现场的时候主要思考的问题。
一是地点的选择
在选择具体地点时，应结合这场庆典的具体规模、影响力以及本单位的实际情况一起来决定的。本单位的礼堂、会议厅，在本单位的内部或门前的广场，以及外借的大厅等等均是可随机予以选择的。不过若是活动策划公司了解到这个单位准备在室外举行庆典，那么切勿因地点的选择不慎，从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。
二是环境的美化
在反对铺张浪费的同时，应当量力而行，着力的去美化庆典所举行的现场环境。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛，那么活动策划公司认为是可在现场张灯结彩，悬挂彩灯、彩带，张贴一些宣传标语，并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅。如果有能力，是还可以请一些由本单位员工组成的乐队、锣鼓队届时演奏一些音乐或是敲锣打鼓，热闹热闹。活动策划公司提醒各位这类活动应当要适度，不要热闹过了头，成为胡闹或者是“喧宾夺主”。还要记得千万不要请少先队员来扮演这类的角色，不要劳动孩子们为这类与他们是无关之事而影响了本来的学业。
三是场地的大小
在选择举行庆祝仪式的现场时，应当牢记可并非是愈大愈好。从理论上说，现场的大小都是应与出席者的人数多少成正比的。也就是说场地的大小，应同出席者人数的多少相适应。人多地方小，拥挤不堪，会使人心烦意乱。人少地方大的话则是会让来宾对本单位产生一种“门前冷落车马稀”的错觉。
四是音响的准备
在举行庆典之前，活动策划公司提醒各位是务必要把音响准备好的。尤其是那些供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备，在关键时刻，是绝不允许它们临阵“罢工”的，否则是会让主持人手忙脚乱、大出洋相。活动策划公司建议在庆典举行前后，可以选择播放一些喜庆或是欢快的乐曲，只要是不抢占了“主角”的位置，通常是可以的。但是对于到时候要播放的乐曲，还应要先期进行审查。切勿届时让工作人员去自由的选择，或是随意的播放那些凄惨、哀怨、让人心酸和伤心落泪的乐曲，或是那些不够庄重的诙谐曲和爱情歌曲。
最后，应当精心拟定好一份庆典的具体程序。活动策划公司告诉各位一次庆典举行的成功与否，与其具体的程序是不无关系的。仪式礼仪规定，在拟定一份庆典的程序时，有两条原则是必须要坚持的：第一，时间是宜短不宜长。大体上讲的话，它是应以一个小时为其极限。因为这既是为了确保其效果良好，也是为了尊重全体的出席者，尤其是为了尊重来宾。第二，具体的庆典程序是宜少不宜多，毕竟谁也不想要一直站在同样的地方看着一些毫无意义的事情。
