从一切的视点查看场地，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挠视线?是不是每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕?吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用?吊灯有时能够拆卸，但要考虑人力成本。
舞台搭建时要考虑，如果是白天演出，在演出时间的选择上，要考虑阳光照射的角度，以免演员或观众睁不开眼睛，应安排表演区演员面对阳光，不能背光，否则化妆效果就难以表现。观众席、主席台要背光，否则日光刺眼、影响观看。
你要了解共需搭建多少舞台以及它们的方位。因为它们不仅会占有许多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够招待的客人数量。
舞台上将要举行什么会议活动?舞台要承载多少人?依据客人按桌就坐或按剧院式就坐的不同状况，断定舞台多高合适?你能够将场地的一部分从头规划一番并铺上地毯，把大厅变成餐厅的样式。你并不一定要让一切的座位都处于相同的高度，但不要忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于场地的布局，以及需求处理的障碍物，比如柱子。
根据节目的要求，留有足够的演员上下场通道。为了方便撤场，演员通道不宜设计成楼梯状，而采用坡道方式，避免撤场时拥堵。
舞台搭建
会场是不是有固定舞台?假如有的话，索取一份包含后台在内的舞台平面图，查看是不是有现成的化妆间，是不是有装卸搬运各种设备的空间，过道的宽度是多少，该舞台是不是能够满足你一切的需求。
特别是庆典性演出，舞台搭建时一定要充分的体现出现场典型环境，营造庆典的环境氛围。
光照的问题是非常重要的，如果活动在室外，就要事先要对活动的时间做了解，考虑阳光的角度，以免出现舞台逆光，导致对台下摄影摄像的工作造成干扰，如果活动在室内，则要考虑装灯的位置，一要方便于接电，二要防止电线经过观众通道，形成安全隐患。
一般室外大型综艺演出活动规模比较大，演员也多，如过舞台搭建得较大，就要设计搭建出一些层次变化，以方便节目编导安排众多演员时，画面有层次感。
舞台高度问题，在搭建过程中，一定要对观众席的长度和宽度来调整舞台的高度，这样才会让舞台的效果完美的体现。在一些大型活动中，如果舞台太过单一，则会显得枯燥无味，但合理的设计，让舞台具有层次感，那样效果就截然相反了。
对于舞台演员的上下行通道也要做合理的考虑，方便入场和出场，其中最好不要将通道设置为楼梯型，斜坡型会更好。
最后就是安全问题了，在舞台搭建之前，一定要充分了解活动进行中舞台的静荷载和动荷载，保证舞台不会发生坍塌的事故。
