活动需要怎样的资金保障才能进行
任何一个活动的成功策划涉及不可胜数的细枝末节，而且每一个关键都不能出现任何闪失。不管活动的参加者是几十人还是上千上万人，也不管活动经费的预算是几万元还是多达几百万元，活动策划方案的执行和管理都如同在没有安全保障的情况下高空走钢丝。
往往策划和举办一次活动常常被活动策划公司比喻为执导一部电影，不论它是一次普通的会议，还是公司的年会活动、开业庆典活动、展览、楼盘的开盘活动、褒奖活动，或者别的具有特殊意义的活动。活动策划公司经过多年的发展，积极推荐有特色高水准的活动策划团体参加各种文化活动，全面扩大国外的活动范围。毕竟活动策划市场的形成既是活动策划市场的一个重要部份，活动策划市场也会因此逐渐变得更加成熟，对活动的了解的越彻底，活动策划公司的策划目标就会越有针对性，实行效果也就会越好。
再加上现在很多的企业形态多式多样，企业要向在社会行业中立足，活动策划公司就要抓住每个行业的特色，做该做的事，活动策划目的在于宣传，活动策划公司在对工作进行安排上，不论大小，都应该有一个有序不乱的活动策划流程，策划时就要详细具体，这就需要一个优秀的团队的配合。此外在活动策划公司开始策划这场活动之前，活动策划公司首先应决定可否该举办这次活动，如果决定举办，那么就要决定这次活动的规模，而活动规模大小最终取决于两点：资金和活动所要达到的活动目的，这场活动要花费多少资金？活动策划公司应做的第一件事是确定主办方能为活动准备多少钱，即使再小的活动也必须有资金担保。如果活动资金没有问题，那么活动策划公司必须预算出本次活动所需要的大概费用，然后再按照预算来策划整场活动。接着再对活动所需资金做出一个大概的报价是非常重要的，因为通常情况下是先要获得上级部门对活动策划方案预算的批准，活动才能举办。
虽然你不是在拍什么大制作的电影，但你是在创造让更多人能够追味的作品。因为无论是几十人的小型活动还是上千人的大型活动，活动策划公司应该像电影制作那样有详细的“剧本”，活动的预算也应该详尽明确。为各类会议、公司活动、新产品发布、奖励活动和特殊活动所作的预算少则几万，多则可达几十万甚至超出几百万,进行如此周密策划的目的正如假日饭店的老标语所言：“不可有意外的事情发生”，所以如果活动策划公司的开始活动策划方案的成本估算只包括了必有的项目，而总成本却超出了估算，那么活动策划公司就该当慎重考虑可否进一步执行预定好的活动策划方案。毕竟一个活动通常都需要投入大量的活动成本，绝对不可能用很少的成本就可以举办一个成功的活动。
而具体的说，活动策划就是活动与艺术的相互结合，活动策划是活动中的艺术表现形式和整个活动的整体构想思路的具体实施方案及执行效果。现在活动策划不仅仅是一种单一的形势了，更多的是一种符合客户复杂心思的一种体现，活动策划行业是一个新兴行业，大家的关注也会越来越多，这个行业充满了无限的商机与活力，而且正逐渐引起社会各界的广泛关注与认同。
