如今的活动宣传策划方案有两种不同的形式，一种是表格式的策划方案。这种形式的活动宣传策划方案上列有活动产生的销售量或者销售金额、活动的目标、活动的诉求重点、活动的时限、活动的对象、活动的地区、活动的内容、活动的表现战略、活动的媒体战略、其他促销的策略等等栏目。为此专业的活动策划公司的相关专业人士认为一个规范的活动策划方案应该需要具备以下几个部分：
一、活动策划方案的大致内容
专业的活动策划公司的相关专业人士介绍到活动策划方案的封面是可以只简单地写上活动名称和日期，也是可以包括以下信息：活动名称;申请(执行)机构;活动地址;活动主办方的联系方式和联系人;同时还可以把与活动的其他相关信息都列在封面页上的。
二、活动概要
专业的活动策划公司的相关专业人士告诉大家活动策划方案的概要是最重要的一部分，也是活动主办方会最先浏览的部分。活动的概要部分是将会成为影响“初选”结果的一个决定因素的;在概要部分，是要把活动策划人员认为是重要的所有的信息都汇集起来的。概要一般是要包括了：活动举办的使命与宗旨;活动所要解决的问题与关于解决的方法;活动申请方的能力和以往的成功经验等等，在这部分需要特别指出的是：尽管活动概要的部分是排在活动策划方案的前半部的，但实际上，这一部分是要在写完所有策划内容以后，才动手进行的。
与此同时，专业的活动策划公司的相关人士认为一份完整的活动宣传策划方案至少应包括如下的内容：1、概述；2、活动背景的分析；3、活动的重点；4、活动的对象；5、活动的地区或诉求的地区；6、活动的策略；7、活动的具体费用安排；8、活动效果的预测。
另外专业的活动策划公司的相关专业人士告诉大家在活动策划方案的这一部分中，是需要详细的去介绍活动执行过程中可能会存在的问题以及为什么专业的活动策划人员是要设计这个活动来解决这些问题的。就是要充分地去说明问题的严重性与紧迫性的，最好是能提供出一些数据的，此外，专业的活动策划公司的相关专业人士建议活动策划人员可以使用一些真实而且典型的案例，以便可以在情感上去打动活动参与者，进而可以引起他们的共鸣。比如说可以说明活动的起因、受益群体及其与其它的社会问题之间的关联等。一般来讲，这一部分是包括以下主要信息的：活动的范围(问题与事件、受益群体);导致活动所产生的宏观与社会的环境;是可以提出这个活动的理由与原因;其它长远的战略意义。
最后就是活动宣传的战略方面了，专业的活动策划公司一般是应根据产品的定位和市场研究的结果，阐明活动的策略的重点，说明用什么方法使活动的产品在消费者的心目中建立深刻的印象。比如说应该用什么方法去刺激消费者，因而产生购买兴趣，用什么方法来改变消费者的使用产品的习惯，使消费者选购和使用活动的产品；用什么方法扩大活动的产品的销售对象的范围；用什么方法使消费者形成新的购买的习惯等等，还有的专业的活动策划人士在这部分内容中会增设促销活动的计划，写明了促销活动的目的、策略和设想，也有把促销活动的计划作为单独文件分别处理的。当然，活动策划方案可能因撰写者个性或个案的不同而有所不同，但内容大体如此。
