团拜会现场应该遵循哪些要求和原则
如今很多单位在举办团拜会举办之前都应该了解一下相关的团拜会场地的要求，为此团拜会策划公司的相关专业人士为大家介绍一下团拜会现场的相关具体需要。
通常来说，团拜会现场的具体要求包括：
1. 在团拜会现场举办团拜会应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。
2.团拜会主办方应及早筹划与确定相关事宜。邀请与团拜会相关的人士前来参加团拜会，提前发出邀请，寄送团拜会相关的背景资料。
3. 团拜会准备时列出物资的清单为佳，同时派专人落实和保管它们，以免过后遗忘或者遗失；
4. 一般要准备团拜会现场的主席台领导席卡，主持人的席卡和签到席的席卡，矿泉水，主席台发放文件材料，笔，鲜花等；
5. 大型团拜会还须设签到席，派专人负责签到；
6.要事先明确团拜会现场人员的各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。
7.确定团拜会举办的时间应充分考虑周围的交通、气候和工作习惯等等因素，开幕式尽量按原定的时间举行，避免时间过长。
8. 团拜会一般至少需要提前进入团拜会场地，留足布置团拜会现场的时间。
9. 相关的领导嘉宾需要事先联系好小一点的会议室，提前到者先引导到小的会议室休息，团拜会正式开始时再引导他们入会场。
10.团拜会主持人应以适当方式说明自己的身份。
11.团拜会时宣布的出席团拜会领导人名不应该过多。在介绍“出席×团拜会领导、贵宾”中，不应该包括团拜会主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应该排在宾客后面；如果有外国驻华大使参加的，其位置则应该提前（因为其是外国元首的代表）。
12.团拜会现场的剪彩能免则免，确需安排剪彩，那么剪彩人不宜多。为节约起见，应该以彩带代替绸带。
13.在团拜会开场时，主持人可按国际上面的惯例称“贵宾们、女士们、先生们”，之后就没有必要再加上什么“朋友们、同志们”之类的了。
14.讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量少，以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相互配合，不要在中文讲完时中方人士就立即鼓掌，应该在翻译完后中外双方共同鼓掌，以表示对外宾的尊重。
15. 团拜会现场所借的音响设备必须事先调试一下，确保万无一失；如有必要，还要准备录音笔等等现场录音设备（也须调试），并安排专人负责；
16.考虑到翻译上的一些困难，团拜会中的相关领导讲话中避免使用常用的一些缩略语或惯用语，或引用谚语。
17. 如果团拜会现场需要播放相关影片，需事先将所有需播放的内容拷入团拜会现场的笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪的位置，调试好分辨率等；
18. 团拜会现场举办团拜会如果需要事先制作文档的话，那么字体应该尽量大一点，可适当插入一些相应的图片，配合主持人介绍时播放文档时一定要注意电脑的屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，文档的一些字体颜色和背景图片方面的对比都可能需要一定程度的调整。
以上便是团拜会现场的大概需知，如团拜会主办方有更为细致的要求，可以联系团拜会策划公司的相关工作人员和团拜会现场的相关部门进行仔细的协商。
