举办年会需积极哪一系列的准备
如今的年会策划是一项综合性的工作，既要对年会的节目形式等等都要提前精心安排，同时还要加强年会执行方面的指导，特别是年会主办方的要求越高，年会的准备周期就越长。
我们都知道年会流程安排是对年会策划方案的直接体现，同时也是年会执行的纲领。年会的流程要达到专业系统严密，那么年会策划人员就要从细节保障年会的成功。年会的流程一般可以从年会策划任务分工时间分配年会对接物资保证等若干部分去把握。每次进行年会策划都要把年会的基本要素落实到人，细到年会的各个环节，只有有了这份细致才能有一项又一项精彩年会的成功。那么年会策划人员首先要知道年会策划是一项整体性和计划性很强的工作，所以年会策划人员必须根据年会的整体节奏来确定，进而积极搞好年会策划各项的准备工作。在工作人员确定年会的主题和时间地点后，其他人员就要积极做好一系列的准备工作。具体包括：
1.及时印发年会的相关文件，以海报等各种形式搞好年会举办之前的宣传，进而加强年会的策划效果，吸引企业更多员工的关注和参与到年会中来。
2.征集年会的节目或下达节目任务。认真策划年会的节目形式，广泛动员企业员工并且安排相关部门进行节目的准备。如果来参加的节目比较多，则需要组织人员对节目进行初选。若按照节目计划准备，则要组织人员加强情况的检查，确保年会的节目质量。在完成策划的节目后，要设计年会的节目流程单。
3.年会正式举行之前，年会策划人员需要组织相关的节目进行彩排，并且最好请专业老师对年会相关节目进行指导。彩排后，要对节目中的问题进行认真的分析，并且提出下一步的工作要求。
4.确定年会现场的工作人员。年会现象通常需要一大批工作人员，主要有：年会现场总监、年会主持人、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、以及领导和评委的邀请等等。
5.精心布置年会现场的舞台。年会现场的舞台布置的更要突出年会的主题，力求简洁大方，且有较强的年会创意。
6.年会策划人员需要做好年会现场的安全检查、设施设备的装备检查。
当然要策划一个年会还得明确年会的主题，而且年会策划人员一定要抓住年会最本质的东西。任何一场年会都有自己开展的背景。明确主题后年会策划人员需要想，什么样的方式才能更好的对宣传的年会主题进行表达。借助什么年会内容来设置，年会流程如何等等。很多人在年会策划前期都一直在讨论年会该设置怎样的节目，每个年会怎样紧凑的结合起来以及奖品如何分配等，我可以告诉大家这些都是次要的。我们有个更重要的问题要明确那就是如何拉动年会的现场气氛。如果没有气氛，年会再好节目设置的再精彩，缺少了活跃的气氛一切都是多余的。最后还要做好年会举办时的组织工作 ：
1.安全方面的落实，紧急情况和应急措施的准备情况。
2.要做好年会现场的组织工作
3.要确保年会现场的所有工作人员、演出人员、领导及评委准时入场。
4.要做好年会现场的指挥，随时检查各工作的环节，保证按照预定的年会策划方案进行，若紧急情况发生要懂得灵活应对。
