一般来说庆典活动策划的目的是为了让整个庆典活动在举办前做一个提前的贮备，在庆典活动到了真正在大众面前呈现的时刻人们就能通过活动看到庆典活动主办方的相关介绍和形象。
而如今的庆典活动是主办方最开始自己内心的想法演变出来的一个有利于庆典活动主办方未来发展的好创意，那么这个好创意可不能就只是一个好创意，往往还要借助庆典活动策划公司的执行力和创造力把它变成一个能够让人去做的策划方案。因此，庆典活动策划公司一定要去整合相关的庆典活动资源，应该首先了解的是庆典活动主办方的想法。当然庆典活动也不断有新的特色出现，庆典活动策划人员在实施计划过程中应及时对庆典活动的范围、庆典活动现场布置的要点进行调整，坚持对庆典活动现场的操控。庆典活动对于一场庆典活动主办方来说是一个必需品，而庆典活动策划过程又是是一种运用智慧与策略的理性行为，庆典活动策划之后往往是为了改变庆典活动主办方现状达到理想目标，但是在后面的过程中由于市场环境的不断完善和消费心里的相对理性，策划的很多庆典活动已经不是一个简单的短片和一些宣传资源了。
而然庆典活动如能在策划时，除庆典活动效果外再评估庆典活动主办方的目的是否正确、庆典活动节目的内容是否鲜明、策划的经费是否合理、庆典活动主办方的相关信息搜集是否全面、庆典活动现场的人员配合是否科学、庆典活动主办方与媒体关系是否更加巩固、宣传庆典活动的渠道是否增加等，则庆典活动的整体效果才能体现出来，而且还要在庆典活动里去想出别人从来没有做过的庆典活动创意，要让参与者感到眼前一亮，引发参与者想要去继续看下去的欲望就行了。
此外在庆典活动策划之前还应该要学会整合庆典活动资源，在这里可以理解为是前期的庆典活动资料的收集、整理以及分析，分别是对于即将操作的庆典活动进行了一个基本的建立，为了后面庆典活动效果的形成以及庆典活动策划方案确定了一个基本的主题，一个良好的创意，再加上一支优秀的庆典活动策划团队，就是一个成功的庆典活动的前提。另外，庆典活动实质上就是一个宣传的良好宣传方式，它具备很多媒体的宣传特征，它的最终效果甚至可以超过很多媒体的宣传功效，只是庆典活动在举办前不发生很大的作用，一旦庆典活动策划方案落实后，再将庆典活动顺利的举办出来，那么庆典活动就可以产生良好的策划效应。同时庆典活动举办的时间和方式一定要充分考虑到执行的地点和执行人员的情况具体分析，在时间的安排上应该尽量周全，还应该考虑庆典活动现场周围的环境条件。
然而庆典活动执行能否成功，是直接反映出庆典活动策划方案的可操作性，而且庆典活动策划人员要做到有效的执行性，除了在庆典活动举办前需要周密的策划外，详细的庆典活动现场安排也是必要的。
但是不管怎样所有的庆典活动策划过程中都有应该遵循这样一条宗旨，庆典活动的策划是一次对外展现主办方形象的过程，同时庆典活动策划公司应塑造庆典活动主办方的亲和力，使得参与者与庆典活动主办方等方面的沟通变得更加畅通了，所以庆典活动策划感受应确保每一个庆典活动都可以顺利完美的完成，所以这就对庆典活动策划公司提出另一个要求，在庆典活动策划的过程中必须要考虑到所有的有可能出差错的任何一个细节才行。
