第一步：入场形式：
入场是年会的第一阶段，是一种有趣而兴奋的入场方式，最直接地影响员工对年会的第一感觉。因此，近年来，在互联网上广泛传播的大公司年会的入场式充满了诡计。
常见的方法是红毯秀，在企业年会主会场大门口处摆放签署桁架，公司员工环绕着毛毯方位动向主会场，在签署桁架处签署、合影照片
进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框，比如时代杂志、GQ男人装等等，根据公司文化可以自行定制，员工入场时可以合影留念
更高级别的可以是角色扮演节目。进入体育场时，角色扮演动画组或其他角色以部门/组为单位进入体育场。这种形式通常更引人注目，也很有趣。
第二步：暖场方式
年会入场后，每个人都可以找到自己的座位和桌子。与此同时，音乐和视频可以轮流在内院播放，为会场热身，等待年会正式开始。
常见的暖场方式就是播放视频，视频内容可以截取公司一整年度的重大事迹的回顾。
活动策划
近年来，随着互联网产业的蓬勃发展，一些跨屏幕交互系统应运而生。交叉屏幕交互方法也可以在温暖的天气中使用。建议将视频片段结合起来，以获得更好的效果。
第三步：领导致辞
年会正式开始前，请领导对本次年会致辞/祝酒词，作为年会的开幕式。领导在带领所有同事回顾公司全年情况，期待明年的期望的同时，也应该给每个人一些好处，当场点燃气氛，比如领导给红包。
第四步：热场游戏
策划年会时，节目—游戏—抽奖一定要穿插着来，让员工保持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合，平时工作大家也都很忙，这次应该让老板和员工们多多互动。
第五步：抽奖环节
根据年会的总体设计持续时间和节目数量，幸运抽奖通常安排在两个节目和游戏之后，并从幸运奖、三等奖和二等奖中按降序抽取。传统的方式是在抽奖箱里，抽取中奖人，但现在可以采取新的抽奖方式，比如，用彩票软件输入奖品和参加者的信息，进入彩票，然后进行抽奖，只要主持人和领队一开始就叫停。
第六步：赞赏评选
策划时，根据实际情况，公司部门/个人年度先进评选和奖励可以在年度会议上进行，这无疑是对获奖者的最大奖励。也可以为年会设计最佳节目奖，并在年会现场投票选出最受欢迎和最有趣的节目，这也是对表演者的认可和肯定。
