活动策划有着不同的构成要素：表述一活动策划的构成要素主要有以下三个方面：
（1）内容要素。内容要素包括活动策划指导思想、活动策划主题、活动策划目的、活动策划任务、活动策划作用等。
（2）程序要素。程序要素包括会前组织准备、会间协调服务、会后落实反馈等。
（3）形式要素。形式要素包括活动策划名称、活动策划时间、活动策划地点、活动策划人员、活动策划方式等。
活动策划的表述二是：活动策划的构成要素可分为基本要素和选择要素两大类。
（1）活动策划基本要素。活动策划基本要素即所有策划必有的要素，包括活动策划目的、召开时间、活动策划地点、组织者、主持者、与会者、主题、议题、日程等。
（2）活动策划选择要素。活动策划选择要素即可供选择的、并非所有活动策划所共有的要素，包括活动策划名称、服务机构、秘书机构、经费、文件材料、专用工具、各种消耗性材料等。
活动策划有以下几种主要种类：
根据不同的标准，常见的活动策划种类如下：
(1)活动策划按组织的类型可分为内部活动策划和外部活动策划，正式活动策划和习卜正式活动策划。
(2)活动策划按时间方面的规定性可分为定期活动策划和不定期活动策划两类。
(3)活动策划按出席对象可分为联席会（由若干单位共同召集并参加）、内部会、代表会、群众会等。
(4)活动策划按功能性质可分为法定性活动策划（组织按照法规召开的具有法定效力的活动策划，一般具有审议报告和决定重大事项的职能）、决策性活动策划（组织和企业的领导人员对工作中 的重大问题集体讨论作出决定的活动策划）、执行性活动策划（分配工作、布置任务、执行政策）、告知性活动策划（发布会、说明会）、学术性活动策划（为研讨和传播学术问题而召开的活动策 划，如研讨会、论证会、审定会等）、协同会商性活动策划（以协调商议事项为主要内容的活动策划）、现实性活动策划（报告性活动策划、谈判性活动策划、动员性活动策划、纪念性活动策划） 等。
(5)会议按议题性质可分为专业性会议（解决专门领域问题）、专题性会议、综合性会议等。
(6)会议按规模大小可分为特大型会议（万人以上，一般在体育馆、露天广场举行）、大型会议（千人以上，一般在礼堂、会堂举行）、中型会议（百人以上，一般在会议室、卒膜举行）、小型 会议 ( 3-100 人）等。
(7)会议按其采用的方式可分为常规会议、广播会议、电话会议、电视会议、计算机网络终端会议等。
(8)会议按与会者的国籍及议题的范围可分为国内会议和国际会议等。
公司常见活动策划的种类与作用有以下几种：
(1)经理例会经理例会是指由本企业的经理们参加，研究经营管理中重大事项的办公活动策划。这类活动策划是例行的，通常每月一次或者每周一次，与会人员和活动策划地点都相对固定。经理 特别活动策划是在企业的外部环境或内部运转机制面 l ｝击重要问题，急需领导集体研究，立即拿出解决方案时召开的会议。这类会议的主要任务就是研究和解决新问题，作出相应的决策。
(2)部门员工例会部门员工例会是某一部门定期召开，由本部门全体员工参加的活动策划。如生产部门例会、销售部门例会等。部门员工例会一般起到通报情况、交流信息、解决问题、融洽感清 的作用。
(3)股东会是公司企业必不可少的一个组织机构，也是公司企业必须召开的一种活动策划类型。召开股东大会活动策划，应当将活动策划召开的时间、地点和审议事项于活动策划召开二十日前通 知各股东；发行无记名股票的，应当于活动策划召开前三十日公告活动策划召开的时间、地点和审议事项。对于提针己名股票的股东，要用专函通知，股东可以委托代理人出席。 代理人应向 公司 提交股东授权委托书，并在授权范围内行使表决权。临时股东大会不得对通知中未列明的事项作出决议。有限责任公司设立董事会的股东会，活动策划由董事会召集，董事长主持；董事长因特殊原 因不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长主持，副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事主持。股份有限公司的股东大会，会议由董事会负责召集，由董 事长主持。股东大会的活动策划记录同时也是对股东大会决议的确认。会议记录除应载明所议事项的决定外，一般还应载明会议召开的时间、地点、参加表决的股东人数及股份数、审议经过的 概 要、表决方法等内容。活动策划记录由活动策划主席签名后，与出席股东的签名册及代理出席的委托书一并保存，作为公司的档案，供股东及债权人按规定进行查询。
(4) 董事会依照法律规定必须由公司设置，由股东推选的董事组成是法定的常设经营决策和业务执行机关。董事会活动策划依照 《 公司法 》的规定适时召开，一般每年度至少召开两 次。 如 果有 1/3 以上的董事提议召开董事会活动策划，则应及时召开。为了保证活动策划的成功，应当在董事会活动策划召开 10 日以前通知全体董事。董事会活动策划召开临时活动策划，可以另 定召 集董事的通知方式和通知期限。董事会活动策划应有 1 / 2 以上的董事出席方可举行。 董事会活动策划应由董事本人出席。董事因故不能出席的，可以书面委托其他董事代为出席董事会，委托书 中 应载明授权范围。 董事会应当把所议事项的决定做成活动策划记录，出席活动策划的董事会和记录员在活动策划上签名。董事应当对董事会的决议承担责任。董事会的决议违反法律、行政法规或 者公司章程，致使公司遭受严重损失的，参与决议的董事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于活动策划记录的，该董事可以免除责任。董事会活动策划由董事长召集和主持。 董事长因恃珠原因不能履行职务的，由副董事长或者其他董事主持会议。
（5）公司年会公司年会用于各部门报告一年来的工作业绩，确定下一年的工作计划。公司年会往往在年终举行，不仅总结表彰，还可能开展一系列的庆祝活动。
（6）客户咨询会这类活动策划主要是邀请企业的客户代表、合作单位代表参加，听取客户对企业经营管理方面的意见、建议，对客户提出的问题集中给予解答。这类活动策划的与会者来自方方 面面，有本地域的，也有外埠的；有本国的，也有外国的；规模比较大，要求比较高。
（7）产品展销订货会产品展销订货会是用固定或巡回的方式公开展出工农业产品、手工业制品、艺术作品、图书、图片，以及各种重要实物、标本、模型等，供群众参观、欣赏的一种临时性组 织。这类活动策划是企业经营中经常使用的一种有效手段，一般由销售部门负责人操办。
（8）业务洽谈会业务洽谈会是企业中一项重要的活动，是企业提高经济效益的关键。企业领导人常常亲临此类活动策划。
（9）新产品新闻发布会企业研制出新产品并准备将其推入市场时，常常采用新闻发布会的形式宣传。我国对新闻发布会有严格的申报、审查程序，企业召开新闻发布会要向当地新闻出版的主管 部门申报。企业为了避免烦琐的程序，一般将发布会更名为“信息发布会”“媒体沟通会”等形式。召开企业新闻发布会，首先确认新闻的价值。 企业新闻发布会召开之前必须要确认某一消息是否有新闻 价值，并明确此新闻为什么此时必须发布。
通常而言，召开企业新闻发布会的缘由有以下几种：
新产品开发、企业创立周年纪念日、企业经营方针的改变、企业首脑或高级管理人员的变更、新工厂的上马或旧工厂的扩建、企业合并、企业的产品获奖、与企业相关的重大责任事故的发生等。
其次，召开新闻发布会要避免与社会重大活动和纪念日的时间冲突。 记者是企业新闻发布会的重要角色，因此企业新闻发布会应选择合适的日期，否则将会严重影响发布会的效果。
