成都会务公司展会主办方在展会期间主要要做好哪些工作

成都会务公司展会主办方在展会期间主要要做

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  • 作者:成都会务公司
  • 来源:成都活动策划
  • 点击:60
  • 日期:2019-11-25

举行期间的作业展出期间是会议会议最重要和最要害的阶段,会议会议的作用不只取决于前期的很多筹备作业,也取决于博览会举行期间的现场作业。办展组织、参展商、观众的方针首要在这一阶段得以完成,这一阶段的作业将直接决议展会举行成功与否。会议会议期间的作业最重要的包括以下内容。

 1.做好观众的挂号和服务

办展组织要在会议入口处组织观众进行挂号,一起还要引导观众观赏、承受观众的信息咨询、为观众供给歇息场所、交易谈判区等便当服务。

2.对参展商的联络和服务
办展组织应极力为参展商供给便当和服务,如为企业供给洽谈间(歇息室),为企业供给签订合同场所,及时将观赏者的信息反馈给企业,活跃与企业交流,了解企业的主意及要求,以联络感情,争夺今后的协作时机。

3.对媒体的招待与组织
会议会议期间,会有展会媒体自动前来观赏采访,办展组织应予以热情招待和组织。办展组织也能够自动联络相关媒体,设置展会新闻中心,有意识地对外发布一些会议方面的新闻,以进一步扩展展会的影响力。

4.对会议相关活动的和谐和服务
关于在展览期间举行的各种会议、竞赛、扮演和其他展会互动相关活动,办展组织应从场所、设备、服务等各方面活跃进行组织和和谐。

5.好会议知识产权保护作业
办展方在展会期间可建立专门的办公室,担任处理参展商有关知识产权方面的侵权投诉,处理或许会呈现的知识产权胶葛。

6.做好会议现场的安全捍卫、次序保护、清洁卫生等作业

会议期间的安保作业重点是避免可疑人员进入展会,避免展品丢掉、被盗,以及展会消防安全,帮忙参展方维持次序并担任展馆公共区域的清洁卫生作业,以便为展会供给一个安全、整齐的交易环境。

7.有关方面商谈下一届会议会议的协作、署理、参展事宜

会议的各协作单位和会议的招展、招商署理商一般在博览会举行期间都会亲临会议,办展组织应借此时机与他们商谈下一届会议会议的协作与署理招展、招商等事宜,为下一届会议做准备。