成都活动策划的关键要素是什么?

成都活动策划的关键要素是什么?

QHHO
  • 作者:成都活动公司
  • 来源:成都活动策划
  • 点击:47
  • 日期:2019-07-10

首要,要清晰一个概念:做活动便是走钢丝,没有稳妥的高空走钢丝!

由于,活动没有“排演”,只要现场“直播”!无论什么类型的活动,人数是50人仍是2000人,也不管预算是几万块仍是几十上百万,从约请、招待、到现场处理的每一个环节,都是地点公司形象的直接反映。依据墨菲规律,或许会犯错的作业必定会犯错。

所以,成功策划一个令人难忘的活动,要害便是细节!细节、细节!重要的话说三遍。一场活动有不计其数的细枝末节,每个环节都不能呈现任何闪失。

 

一、活动预算

 

在开端策划之前,就要决议活动的规划,而规划取决两个要素:资金和方针。总不能策划到一半的时分发现预算不行,那便是在做无用功。榜首步大略估算出举办活动的首要费用(场租/住宿/交通/会场安置/AV灯火舞台安置/嘉宾/艺人/主持人/安保/拍摄摄像/劳务/视频制造/物料制造/第三方开发/礼品收购/公关费用/各种杂费等)。

二、活动意图

此次活动的方针和动机是什么?期望达到的方针?活动有必要要有含义,比方:招引媒体重视/进步大众知名度/推出新产品新形象/赞誉/答谢职工客户供货商等。依据不同的意图确认活动调性,谨慎的技术交流会议、立异共同的科技发布会、高端低奢的答谢会等。

三、活动场所

清晰了活动意图和活动调性,就要甄选适宜的活动场所。一场令人回忆深入的活动场所占了一半要素,假如成都活动策划想选择一个异乎寻常的当地,或许是博物馆/美术馆/艺术剧院/私家居处/前史遗址/高档饭馆/沙龙/风景名胜/网球场/库房/游船等,数之不尽,只怕你想不到或许资金不行用。

四、核心内容

用现在盛行的说法是干货,假如是一场产品发布会,那么核心内容便是环绕产品发布来规划;假如是一场颁奖答谢晚会,核心内容就环绕颁布各种奖项来规划;假如是周年庆典,就好好包装企业斗争进程和前程似锦。核心内容是整场活动的内核,环绕核心内容,能够提炼主题、Slogan、主KV,经过什么样的发布方法让受众感知核心内容,是最检测策划团队的构思才能和履行经历了。

五、活动亮点

一场异乎寻常的活动总要有几个亮点,特殊的体会受众会主动进行二次传达。假如你的活动像白开水相同平平,受众会连自拍的愿望都没有。活动亮点不必定都是明星、网红、大咖、新媒体、新技术,也能够经过构思的方法给受众意外的惊喜,发明不相同的体会。

最终,履行进程中有或许犯错的几个当地

榜首,招待;嘉宾的行程呈现过失,有或许是机票订错、姓名不符无法入住。也或许是现场座位卡预备缺乏、姓名呈现错字别字等;

第二,交通;甄选场所时或许没有考虑到交通的快捷性,导致观众无法精确找到会场,或现场停车位缺乏,或现场呈现交通拥堵;

第三,时刻;要想活动成功,一个重要的条件是选择一个好日子。确保大多数人有时刻能够到会外,防止恶劣气候;

第四,现场;有没有柱子、吊灯之类?视野是否足够好,每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕;天花板高度是否足够高;舞台是否够大?多高?一个仍是几个?讲演是否需求多种语言?视听设备对舞台的要求?有必要留出多少时刻进行排演?怎么上下舞台?舞台设备搬出搬进、装置拆开都需求多长时刻?讲演话筒忽然没有声音、PPT视频卡顿、乃至断电等诸如此类;

第五,报批;大型户外活动需求报批消防城建公安等体系。作为活动策划者必定要知道哪些场所需求处理哪些许可证,需求做些什么作业,不能靠暂时碰运气处理,尽量考虑到各种或许发生的意外事件。

活动完毕

一个活动下来,策划人员都感到身心疲乏。现在,活动总算完毕了,总算能够松一口气了,能够好好回忆和庆祝歇息一下,可是不要安排在第二天。要给每个人有富余的时刻理理条理,好好的放松一下。然后,好好的写一份总结报告。活动方针是否达到?完成预算了吗?哪里超标了?原因?有什么成效?