活动项目中策划公司怎么应对突发情况

活动项目中策划公司怎么应对突发情况

QHHO
  • 作者:成都活动公司
  • 来源:活动策划
  • 点击:151
  • 日期:2019-01-11

在活动进行当中经常会有许多意外情况的发生,我们经常所说的活动中发生的意外情况大致可以分成三层,一层的含义是事件发生、发展的速度很快,出乎意料;第二层的含义是事件难以应对,必须采取非常规方法来处理。活动管理作为一个复杂系统工程涉及到大量人力物力及资源的调度和管理,不管前期的策划和筹备工作做得多么到位,在活动上演阶段都可能会有预料不到的突发事件,那么如何处理好突发事件将是活动能否成功举办的重要保障。  

 

      一、硬件设备

 

      硬件设备包括有:灯光、音响……特别在商演过程中有时候会遇到设备和电力中断的情况,特别是一些小的活动,由于设备不专业,比如音响如果用差一些会造成啸叫或者烧坏的情况,应对这个突发情况,通常策划公司都会有预案,确保活动万无一失。

 

 

      三、电力负荷过高

 

      在活动上用的电都很多,比如像灯光、音响…….都需要用到很多的电。如果是遇到电力不足或者电力负荷过高的问题,遇到这种突发情况,活动项目中策划公司应对这个问题是立刻找场地的电工,以及负责活动现场的用电人员,去处理这个问题。

 

 

      二、活动节目流程:

      因嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改大型节庆的嘉宾和演员通常是不到最后一刻很难最终确定,出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。一个案例,某个活动曾经出现过这样的问题,原定出席活动并宣布活动开幕的省领导因为临时改变行程而于活动上演前取消了出席本次活动,但由于主办方和活动执行方及主 持人在衔接上出了沟通上的问题,活动上演的时候主持人还是照本宣科的说“有请xxx领导宣布开幕”,最终上演了极其尴尬的一幕。同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场,这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整,因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的。  

 

 

      三、是综合协调:

      活动策划涉及到的项目比较多,特别是一些重大活动往往涉及多个部门,要保证突发情况的及时处理,必须加强各个部门的协调。

 

 

      四、总结活动,避免再次发生          

      在活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,每只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动