成都活动策划场地的选择与技巧有哪些注意的?

成都活动策划场地的选择与技巧有哪些注意的

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  • 作者:活动策划公司
  • 来源:成都庆典公司
  • 点击:17
  • 日期:2019-01-11
活动场所的挑选是活动策划方案中的重要内容之一,做活动需求挑选适宜的场所,而一个适宜的场所或许会给活动带来意想不到的作用,但是,适宜做活动的场所实在是太多了,酒店、会展中心、餐厅、构思园、会所、度假村、艺术馆、景区景点等等都可以做活动,那么,应该怎么挑选活动的场所呢?
成都活动策划公司以为,挑选活动场所也有许多技巧,可以依据参会人数、便利程度、经济条件、适用范围等方面来考虑。就拿酒店晚宴表演形式的年会活动来说吧,一想到场所咱们榜首反响肯定是公司邻近有没有。有当然是最好,没有那就找稍远一点的,横竖现在的交通也便利。有表演,有晚宴或午宴,有的甚至还有会议,那就要找能供给这些效劳的酒店,不是星越多越好,而是越适宜自己越好。比方演唱会活动大多挑选在体育馆或许大型活动中心,依据演唱会的巨细来挑选场所巨细;又比方产品品牌发布会肯定会挑选在大型星级酒店,由于在高端酒店能表现出主办方对发布会的重视,一起提升发布会的档次。还有的商场、购物中心、广场、楼盘开业或许周年庆典一般场所都会挑选在邻近地点,或许干脆就在商场前的空地……
 
友情提示:货比三家,挑选活动场所也是,多考察几家能接受活动的场所方,然后从以下几个方面进行考虑比照,相信就能挑选适宜自己活动的场所了:
1、从活动规模来考虑场所:
参与活动的嘉宾数量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人数的多少根本能判别适宜在什么场所举行活动(例:1-50人适宜在酒店、会所、度假村。不适宜在艺术馆、景区景点。500人以上适宜在艺术馆、度假村,不适宜在会所。100-300人根本场所都适宜),所以主办方应首先考虑要约请的人数,依据人数挑选适宜的场所,防止场所定得过大形成浪费,也防止场所过小形成拥挤。
2、从活动类型来考虑场所:
会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、周年庆典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等。不同主题活动根本能判别适宜在什么场所举行活动(例:各种类型活动都可以在酒店举行。会所适宜晚宴、发布会、主题party、婚礼。度假村适宜周年庆典、公司会议。艺术馆适宜发布会、沙龙、发布会、主题paryt)
3、从费用预算来考虑场所:
1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……预算多少根本能判别适宜在什么场所举行活动(例:1-5万适宜在会所、艺术馆。5-10万适宜在4星酒店、会所、度假村。15万以上适宜在5星级酒店、高级度假村、景区)
4、从交通成本来考虑场所:
参与活动的嘉宾是自己前来参加活动仍是主办方统一安排车辆?如果是自己前来,场所一般挑选在室内交通便利的当地,接近环路或许接近地铁。如果是主办方统一安排车辆,场所一般挑选在环境优美的当地,表现主办方的别出心裁和与众不同。
5、从供给的效劳来考虑场所:
1、场所全体装饰风格是否契合本次活动要求?场所长宽高是否能到达活动要求?报到区、歇息区空间是否能满意活动要求?
2、场所方是否免费供给贵宾歇息室、饮用茶水,鲜花布置、贵宾停车位?
3、活动的搭建时间、彩排时间、正式使用时间、场所押金等收取费用要求?
4、场所可供使用电量?是否免费供给舞台、音响、投影等设备?
5、场所进出货通道是否顺畅,便于设备运送?
6、场所地毯或地瓷砖有无特殊维护要求?
7、场所方关于举行的活动有无消防查看和安保办法的要求?
8、场所方供给的茶歇和晚餐、自助餐的费用和规范?
挑选活动场所的时分从以上5个方面来考虑,根本可以挑出2-3家场所,然后再实地考察,结合各自的优缺点,挑选一家适宜的场所。举行一场成功的活动具有非常重要的意义,因此在挑选的活动场所的时分,希望我们可以通过以上的方式挑选适宜的行为场所。